TRAINING PROCUREMENT REGULATION AND COMPLIANCE
Procurement Regulation and Compliance adalah pemahaman dan penerapan aturan, kebijakan, serta standar kepatuhan yang mengatur seluruh proses pengadaan barang dan jasa dalam suatu organisasi. Konsep ini mencakup bagaimana perusahaan memastikan kegiatan procurement berjalan sesuai dengan regulasi internal, peraturan pemerintah, standar industri, prinsip transparansi, akuntabilitas, serta etika bisnis yang berlaku. Melalui penerapan procurement regulation and compliance, organisasi dapat meminimalkan risiko hukum, penyimpangan, fraud, konflik kepentingan, dan ketidakefisienan dalam proses pengadaan.
1. DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN Procurement Regulation and Compliance
Pelatihan Procurement Regulation and Compliance sangat penting untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi profesional procurement dalam menjalankan proses pengadaan yang sesuai dengan regulasi, kebijakan perusahaan, serta prinsip tata kelola yang baik (Good Corporate Governance). Penerapan procurement compliance yang efektif membantu perusahaan menciptakan proses pengadaan yang transparan, efisien, akuntabel, dan berkelanjutan, sekaligus mengurangi potensi risiko hukum maupun kerugian finansial. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menerapkan standar kepatuhan procurement secara optimal untuk mendukung kinerja organisasi dan meningkatkan nilai strategis fungsi pengadaan dalam perusahaan.
2. TUJUAN PELATIHAN Procurement Regulation and Compliance
Tujuan Pelatihan Procurement Regulation and Compliance adalah untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam menerapkan prinsip kepatuhan, regulasi, serta tata kelola yang baik dalam proses pengadaan barang dan jasa. Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dasar, prinsip, dan regulasi yang berkaitan dengan proses procurement serta penerapannya dalam organisasi.
- Meningkatkan kemampuan dalam menjalankan proses pengadaan yang transparan, efektif, efisien, dan sesuai dengan standar kepatuhan yang berlaku.
- Mengidentifikasi potensi risiko dalam aktivitas procurement, termasuk risiko hukum, operasional, dan risiko fraud.
- Memahami strategi pengendalian internal dan mekanisme compliance untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai kebijakan perusahaan.
- Mampu menerapkan prinsip etika bisnis, integritas, dan Good Corporate Governance (GCG) dalam hubungan dengan vendor maupun pihak terkait.
- Meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan dokumen procurement, evaluasi pemasok, serta pengendalian kontrak agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Membantu peserta membangun sistem procurement yang lebih profesional, akuntabel, dan mampu mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
3. List Materi Pelatihan Procurement Regulation and Compliance
- Fundamental Procurement Regulation and Compliance
- Pengertian, konsep, dan ruang lingkup procurement regulation & compliance
- Peran procurement dalam mendukung tata kelola perusahaan
- Prinsip dasar pengadaan yang transparan, efektif, dan akuntabel
- Regulasi dan Kebijakan dalam Proses Procurement
- Pemahaman regulasi internal dan eksternal terkait pengadaan
- Kebijakan perusahaan dalam proses procurement
- Standar dan pedoman kepatuhan pengadaan barang dan jasa
- Good Corporate Governance (GCG) dalam Procurement
- Prinsip transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, independensi, dan kewajaran
- Penerapan etika bisnis dalam aktivitas pengadaan
- Membangun budaya compliance dalam organisasi
- Procurement Process Compliance
- Tahapan proses pengadaan yang sesuai standar kepatuhan
- Perencanaan kebutuhan, sourcing, tender, evaluasi, hingga pemilihan vendor
- Pengendalian proses dan dokumentasi procurement
- Vendor Management and Compliance
- Proses seleksi dan kualifikasi pemasok
- Evaluasi kinerja dan kepatuhan vendor
- Pengelolaan hubungan dengan supplier secara profesional
- Contract Management and Procurement Compliance
- Dasar-dasar pengelolaan kontrak pengadaan
- Klausul penting dalam kontrak terkait kepatuhan
- Pengendalian perubahan kontrak dan penyelesaian sengketa
- Procurement Risk Management
- Identifikasi risiko dalam proses pengadaan
- Mitigasi risiko hukum, finansial, operasional, dan reputasi
- Penyusunan kontrol internal untuk mengurangi risiko procurement
- Fraud Prevention and Anti-Corruption in Procurement
- Bentuk-bentuk fraud dalam aktivitas pengadaan
- Konflik kepentingan dan gratifikasi
- Strategi pencegahan penyimpangan melalui sistem compliance
- Procurement Audit and Monitoring Compliance
- Konsep audit dalam aktivitas procurement
- Pemeriksaan kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi
- Penyusunan laporan dan tindak lanjut hasil audit
- Studi Kasus Implementasi Procurement Compliance
- Analisis kasus pelanggaran dalam proses pengadaan
- Evaluasi penyebab dan dampak ketidakpatuhan
- Penyusunan solusi dan perbaikan sistem procurement perusahaan
- Best Practice Procurement Regulation and Compliance
- Pengembangan budaya kepatuhan dalam perusahaan
- Strategi membangun fungsi procurement yang bernilai strategis bagi perusahaan
4. Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Procurement Regulation and Compliance
- Procurement Manager, Procurement Supervisor, dan Procurement Staff
- Untuk meningkatkan pemahaman mengenai regulasi, standar kepatuhan, serta pengendalian proses pengadaan agar berjalan efektif dan sesuai prosedur.
- Purchasing Manager dan Purchasing Staff
- Untuk memperkuat kemampuan dalam menjalankan proses pembelian yang transparan, efisien, dan meminimalkan risiko penyimpangan.
- Supply Chain Manager dan Supply Chain Professional
- Untuk memahami keterkaitan antara procurement compliance dengan pengelolaan rantai pasok yang berkelanjutan.
- Contract Management Team dan Legal Department
- Untuk meningkatkan kemampuan dalam memastikan kontrak pengadaan memenuhi aspek hukum, regulasi, dan ketentuan perusahaan.
- Vendor Management / Supplier Relationship Management Team
- Untuk memahami proses evaluasi, monitoring, dan pengendalian kepatuhan pemasok.
- Risk Management, Compliance, dan Internal Audit Department
- Untuk memperkuat kemampuan dalam melakukan pengawasan, audit, serta identifikasi risiko pada aktivitas procurement.
5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan
Untuk mendukung kenyamanan dan fokus peserta selama mengikuti pelatihan maupun sertifikasi, lokasi pelatihan dibagi menjadi dua kategori fleksibel:
5.1. Public Training (Dalam & Luar Negeri):
Domestik: Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Palembang, Lampung, Batam, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura.
Internasional: Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.
Standar Kenyamanan : Seluruh sesi tatap muka diselenggarakan di hotel minimal bintang 3 yang bekerja sama dengan jaringan terpercaya seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality.
5.2. Inhouse Training (Eksklusif):
Tim instruktur siap datang langsung ke lokasi kantor/instansi Anda di seluruh Indonesia dengan anggaran, durasi, dan materi yang dapat disesuaikan (customized).
5.3. Jadwal dan Waktu Pelaksanaan
Training Procurement Regulation and Compliance dirancang secara efisien dan intensif selama 2 hari penuh (8 jam/hari). Untuk memudahkan perencanaan instansi atau individu, jadwal kelas reguler dibuka setiap minggu di sepanjang tahun dengan rincian jadwal referensi berikut:
| Kuartal | Bulan | Tanggal Pelaksanaan |
| Q1 |
Januari
Februari
Maret |
16 – 17 Januari
13 – 14 Februari
5 – 6 Maret |
| Q2 |
April
Mei
Juni |
24 – 25 April
21 – 22 Mei
11 – 12 Juni |
| Q3 |
Juli
Agustus
September |
16 – 17 Juli
20 – 21 Agustus
17 – 18 September |
| Q4 |
Oktober
November
Desember |
8 – 9 Oktober
12 – 13 November
17 – 18 Desember |
Catatan: Jadwal bersifat fleksibel. Peserta dapat mengajukan tanggal khusus untuk program Inhouse atau Private Training.
6. Jenis dan Metode Pelatihan
Kami menyediakan 4 (empat) kombinasi jenis pelatihan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan, waktu, dan anggaran:
6.1. Public Training Tatap Muka (In-Class)
Interaksi intensif di ruang pelatihan hotel berbintang dengan SOP terbaik.
6.2. Public Training Daring (Online)
Praktis dan hemat biaya melalui platform Zoom Meeting interaktif tanpa mengurangi kualitas.
6.3. Inhouse Training Tatap Muka
Pelatihan khusus untuk tim internal di lokasi perusahaan Anda.
6.4. Inhouse Training Daring (Online)
Solusi efisien untuk tim perusahaan yang berada di berbagai cabang/lokasi berbeda.
7. Metode Training Interaktif dan Aplikatif
Agar standar kompetensi pelatihan terpenuhi, trainer kami membuat kurikulum tidak hanya berisi teori, melainkan menggunakan 7 metode pembelajaran berbasis praktik nyata:
7.1. Studi Kasus
Menganalisis situasi nyata yang sering dihadapi sekretaris profesional untuk melatih ketajaman pengambilan keputusan.
7.2. Coaching & Mentoring
Bimbingan personal dari trainer untuk membantu memecahkan tantangan spesifik di tempat kerja peserta.
7.3. Simulasi & Presentasi
Presentasi interaktif yang dipadukan dengan simulasi
7.4. Diskusi Kelompok
Bertukar perspektif dan best practices antar-peserta dari berbagai latar belakang industri.
7.5. Brainstorming
Teknik pemecahan masalah untuk mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi perusahaan.
7.6. Tanya Jawab (Q&A)
Sesi konsultasi mendalam mengenai materi atau kendala teknis pekerjaan.
7.7. Ice Breaking
Aktivitas ringan yang terstruktur untuk menjaga fokus, energi, dan suasana belajar yang kondusif.
8. Instruktur dan Pemateri Pelatihan Surya Indonesia Training
Kualitas pelatihan sangat bergantung pada siapa yang mengajar. Program ini diampu oleh tim ahli dan konsultan yang berpengalaman memberikan pelatihan di berbagai macam industri baik bumn maupun swasta nasional :
8.1. Praktisi Berpengalaman
Instruktur bukan sekadar akademisi, melainkan praktisi lapangan yang telah bertahun-tahun berkecimpung dalam dunia pelatihan dan konsultan. Tim Instruktur Surya Indonesia Training telah memberikan banyak kelas kelas pelatihan baik yang bersifat workshop maupun public training.
8.2. Materi Relevan & Terkini
Kurikulum disusun berdasarkan tren kebutuhan industri terbaru. Setiap materi pelatihan dapat di diskusikan terlebih dahulu bersama tim trainer agar materi sesuai dengan kebutuhan peserta dari perusahaan Anda.
8.3. Pendekatan Personal
Trainer bertindak sebagai fasilitator dan mentor yang siap memberikan wawasan dan saran aplikatif terhadap dunia kerja nyata peserta.
9. Rincian Investasi Pelatihan dan Sertifikasi
Berikut adalah daftar biaya investasi untuk program Training Procurement Regulation and Compliance. Biaya dirancang transparan untuk memastikan akuntabilitas :
9.1. Pelatihan Dalam Negeri (Domestik)
| Jenis Pelatihan | Metode Tatap Muka (In-Class) | Metode Daring (Online) |
| Public Training | Rp 5.200.000 – Rp 9.200.000 / peserta | Mulai dari Rp 3.750.000 / peserta |
| Inhouse Training | Mulai dari Rp 1.200.000 / peserta | Mulai dari Rp 550.000 / peserta |
9.2. Pelatihan Luar Negeri (Internasional)
Malaysia & Thailand: Mulai dari Rp 17.000.000
Singapura: Mulai dari Rp 18.000.000
Hongkong: Mulai dari Rp 25.000.000
Destinasi Lainnya (Belanda, Jepang, Korea Selatan, AS, Inggris, Spanyol): Harga disesuaikan dengan permintaan (by request).
10. Fasilitas Eksklusif Pelatihan
Surya Indonesia Training memberikan fasilitas lengkap untuk mendukung kenyamanan dan portofolio profesional peserta:
- Sertifikat Resmi Pelatihan yang dikeluarkan oleh lembaga / Surya Indonesia Training sebagai bukti kompetensi telah mengikuti pelatihan yang telah kami selenggarakan.
- Modul Pelatihan Lengkap (Cetak & Softcopy).
- Bimbingan Langsung oleh Expert Trainer.
- Fasilitas Hotel (Untuk Tatap Muka): 2x Coffee Break + 1x Lunch per hari selama 2 hari pelatihan.
- Perlengkapan Training: Backpack eksklusif, ATK lengkap, dan souvenir menarik.
- Dokumentasi Kegiatan (Softcopy/Hardcopy) untuk arsip profesional.
- Layanan Transportasi (opsional/khusus) untuk mendukung mobilitas peserta selama pelatihan tatap muka berlangsung.
11. Informasi dan Pendaftaran Resmi
Tingkatkan nilai kompetensi dan buka peluang karir yang lebih luas melalui Training Procurement Regulation and Compliance sekarang juga. Untuk konsultasi silabus, permintaan penawaran (quotation), atau pendaftaran khusus, silakan hubungi tim marketing kami Shinta melalui WhatsApp (Marketing): 0822-9767-5557 . Konsultasikan Jadwal, Custom Inhouse Training, dan Registrasi Public Training kepada tim marketing kami dan dengan senang hati kami akan membantu Anda meningkatkan kompentensi karyawan perusahaan Anda.
12. FAQ Training Procurement Regulation and Compliance
Q : Apa manfaat mengikuti Training Procurement Regulation and Compliance?
A : Peserta akan memahami regulasi, prinsip kepatuhan, serta tata kelola dalam proses pengadaan barang dan jasa. Pelatihan ini membantu peserta meningkatkan kemampuan dalam menjalankan proses procurement yang transparan, efektif, dan akuntabel, mengurangi risiko fraud dan ketidaksesuaian prosedur, serta mendukung penerapan Good Corporate Governance (GCG) dalam perusahaan.
Q : Apakah Training Procurement Regulation and Compliance ini menggunakan studi kasus?
A : Ya. Pelatihan dilengkapi dengan studi kasus proses pengadaan di industri, analisis permasalahan compliance, pembahasan risiko procurement, evaluasi vendor, pengelolaan kontrak, serta simulasi penerapan kontrol internal untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai regulasi dan kebijakan perusahaan.
Q : Apakah materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A : Ya. Materi pelatihan dapat disesuaikan dengan sektor industri, seperti manufaktur, pertambangan, minyak dan gas, energi, konstruksi, logistik, BUMN, maupun perusahaan swasta. Studi kasus, regulasi internal, proses procurement, serta tingkat kedalaman materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kompetensi peserta.
Q : Berapa minimal running pelatihan ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri saja / private course?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan Training Procurement Regulation and Compliance biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Timor Leste, Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 3 peserta setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.