PENGERTIAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF
Administrasi kantor modern bagi seorang sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif mengacu pada serangkaian tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pengelolaan efisien dan efektif dari operasi kantor.
Dalam intinya, administrasi kantor modern bagi sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif mencakup berbagai tugas yang bertujuan untuk menjaga kelancaran operasional dan mendukung kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF
Pelatihan dalam administrasi kantor modern memiliki relevansi yang sangat penting bagi sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif dalam menjalankan tugas mereka secara efisien dan efektif.
Dengan demikian, pentingnya pelatihan administrasi kantor modern tidak hanya terletak pada peningkatan keterampilan individu, tetapi juga pada kemampuan organisasi untuk tetap kompetitif dan relevan dalam pasar yang terus berubah.
TUJUAN PELATIHAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF
Tujuan dari pelatihan administrasi kantor modern bagi sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif adalah untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien dan efektif di lingkungan kerja yang terus berkembang. Pelatihan ini bertujuan untuk memperbarui pengetahuan dan keterampilan mereka dalam hal teknologi informasi terkini, manajemen waktu, komunikasi, dan pengelolaan informasi. Selain itu, tujuan lainnya adalah untuk memperkuat pemahaman mereka tentang praktik terbaik dalam menggunakan perangkat lunak dan sistem administrasi kantor modern sehingga mereka dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pekerjaan sehari-hari mereka.
Selain itu, pelatihan juga bertujuan untuk membekali mereka dengan keterampilan yang diperlukan untuk menghadapi perubahan-perubahan yang cepat dalam lingkungan bisnis dan teknologi saat ini. Dengan pemahaman yang diperbarui tentang tren dan perkembangan terbaru dalam administrasi kantor, mereka dapat menyesuaikan diri dengan lebih baik dan mengatasi tantangan yang kompleks dengan lebih percaya diri.
Selanjutnya, tujuan pelatihan administrasi kantor modern adalah untuk meningkatkan profesionalisme dan standar kualitas dalam pelaksanaan tugas-tugas administratif. Dengan memahami etika kerja yang baik dan standar praktik terbaik, sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif dapat memberikan layanan yang superior kepada manajemen dan staf lainnya, serta meningkatkan citra perusahaan secara keseluruhan.
Secara keseluruhan, tujuan pelatihan administrasi kantor modern adalah untuk memastikan bahwa sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif memiliki keterampilan, pengetahuan, dan sikap yang diperlukan untuk berhasil dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kompetitif saat ini.
MATERI PELATIHAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF
- Pengantar Administrasi Kantor Modern:
- Definisi dan konsep dasar administrasi kantor modern.
- Peran dan tanggung jawab sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif dalam lingkungan kantor modern.
- Manajemen Waktu dan Prioritas:
- Teknik manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas.
- Prioritaskan tugas-tugas yang penting dan mendesak.
- Menghindari pemborosan waktu dan mengatasi gangguan.
- Pengelolaan Dokumen dan Informasi:
- Strategi penyimpanan dan pengarsipan dokumen elektronik dan fisik.
- Penggunaan sistem manajemen dokumen digital.
- Konsep keamanan informasi dan privasi data.
- Penggunaan Teknologi Informasi:
- Pemahaman tentang perangkat lunak kantor modern, seperti pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi.
- Penggunaan aplikasi kolaborasi dan manajemen proyek.
- Integrasi alat-alat produktivitas dalam rutinitas kerja sehari-hari.
- Komunikasi Efektif:
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam lingkungan bisnis.
- Etika komunikasi dan profesionalisme dalam berinteraksi dengan manajemen dan karyawan lainnya.
- Manajemen email yang efisien dan penanganan panggilan telepon yang profesional.
- Penyelenggaraan Pertemuan dan Acara:
- Perencanaan, persiapan, dan pelaksanaan pertemuan yang efektif.
- Pengelolaan undangan, RSVP, dan logistik acara.
- Perekaman dan penyebaran hasil pertemuan.
- Etika dan Profesionalisme:
- Prinsip-prinsip etika kerja dalam administrasi kantor.
- Sikap profesional dalam menangani situasi yang menantang.
- Menjaga kerahasiaan dan kepercayaan dalam pekerjaan administratif.
- Adaptasi Terhadap Perubahan:
- Pengenalan terhadap perubahan teknologi dan tren administrasi kantor.
- Strategi untuk beradaptasi dengan perubahan yang cepat.
- Meningkatkan fleksibilitas dan ketahanan dalam menghadapi perubahan organisasi.
- Evaluasi dan Pengembangan Diri:
- Refleksi diri atas kinerja dan pengembangan pribadi.
- Rencana pengembangan karir dalam administrasi kantor.
- Keterlibatan dalam pelatihan dan sumber daya pengembangan diri.
Setiap materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan tingkat keahlian peserta pelatihan.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF
- Sekretaris Eksekutif: Mereka yang bertanggung jawab atas manajemen jadwal, koordinasi perjalanan, komunikasi eksternal, dan tugas administratif lainnya untuk eksekutif senior atau manajemen tingkat tinggi.
- Administrasi Eksekutif: Individu yang terlibat dalam tugas-tugas administratif umum dalam lingkungan kantor, termasuk pengelolaan dokumen, perencanaan acara, komunikasi internal, dan dukungan administratif lainnya.
- Staf Administratif: Anggota tim yang bertugas dalam berbagai aspek administratif, seperti penyimpanan dokumen, penyusunan laporan, penerimaan tamu, dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Manajer dan Pimpinan: Mereka yang bertanggung jawab atas pengelolaan tim administratif atau yang bekerja langsung dengan sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif, memerlukan pemahaman tentang praktik terbaik dalam administrasi kantor untuk memastikan kelancaran operasi.
- Profesional yang Ingin Berkembang: Individu yang ingin meningkatkan keterampilan administratif mereka untuk meningkatkan efisiensi kerja dan kemungkinan kenaikan jabatan.
- Peserta dengan Posisi Terkait: Orang-orang dalam berbagai posisi di dalam atau di luar organisasi yang berinteraksi secara reguler dengan sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif, seperti departemen lain, mitra bisnis, atau klien.
Pelatihan administrasi kantor modern dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi semua peserta ini dengan meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan lebih efisien, menggunakan teknologi modern, dan beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan kerja.
PEMATERI/ TRAINER JAKARTA
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING BANDUNG 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
