DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT
Pelatihan document and record management (manajemen dokumen dan rekaman) penting untuk memastikan organisasi atau perusahaan memiliki sistem manajemen informasi yang efektif dan efisien. Hal ini karena dokumentasi dan rekaman merupakan aset penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan, dan kehilangan atau kerusakan pada dokumen dan rekaman dapat memiliki konsekuensi yang serius.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa pelatihan document and record management penting:
- Meningkatkan efisiensi operasional: Dengan mempelajari bagaimana cara mengelola dokumen dan rekaman dengan benar, karyawan dapat meningkatkan efisiensi dalam melakukan tugas-tugas mereka. Dokumen yang mudah ditemukan dan diakses akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi, sehingga dapat meningkatkan produktivitas.
- Memastikan kepatuhan: Pelatihan document and record management membantu karyawan memahami pentingnya mematuhi kebijakan dan prosedur organisasi terkait manajemen dokumen dan rekaman. Hal ini penting terutama jika organisasi memiliki persyaratan hukum atau regulasi yang harus dipatuhi.
- Mengurangi risiko: Dokumen dan rekaman yang disimpan dengan baik dan aman dapat membantu organisasi mengurangi risiko kehilangan informasi penting atau kerusakan dokumen yang dapat membahayakan operasi bisnis. Pelatihan document and record management akan mengajarkan karyawan cara memilih sistem penyimpanan yang tepat dan cara melindungi informasi yang sensitif.
- Meningkatkan kualitas layanan: Dokumen dan rekaman yang mudah diakses dan terorganisir dengan baik dapat meningkatkan kualitas layanan yang diberikan oleh organisasi. Karyawan yang terlatih akan dapat memberikan respons cepat dan akurat terhadap permintaan informasi dari pelanggan atau pihak lainnya.
- Menghemat waktu dan biaya: Mengelola dokumen dan rekaman dengan benar dapat menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan organisasi. Pelatihan document and record management akan membantu karyawan memahami cara menghemat waktu dengan cara mengelola dokumen dan rekaman secara efektif dan efisien.
Dengan demikian, pelatihan document and record management merupakan investasi yang penting bagi organisasi atau perusahaan. Investasi ini akan membantu meningkatkan efisiensi operasional, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi, mengurangi risiko, meningkatkan kualitas layanan, dan menghemat waktu serta biaya.
MANFAAT IKUT PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM
Pelatihan “Designing Effective Internal Communication Program” memiliki manfaat yang signifikan bagi perusahaan atau organisasi. Beberapa manfaatnya antara lain:
- Meningkatkan efektivitas komunikasi internal: Pelatihan ini membantu peserta untuk memahami prinsip-prinsip dasar komunikasi internal yang efektif dan memberikan keterampilan dan alat yang diperlukan untuk merancang program komunikasi internal yang efektif.
- Meningkatkan kepuasan karyawan: Program komunikasi internal yang efektif dapat membantu karyawan merasa terlibat dan terinformasi tentang berbagai kegiatan dan kebijakan perusahaan, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan.
- Meningkatkan kinerja organisasi: Dengan memperbaiki komunikasi internal, perusahaan dapat memperkuat ikatan antara karyawan dan manajemen, serta mempromosikan kolaborasi dan kerja tim yang lebih baik. Ini dapat membantu meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
- Mengurangi konflik dan kebingungan: Komunikasi yang buruk atau tidak efektif dapat menyebabkan konflik dan kebingungan di tempat kerja. Pelatihan ini dapat membantu mengurangi kemungkinan terjadinya konflik dan kebingungan dengan mengajarkan keterampilan dan teknik komunikasi yang efektif.
- Meningkatkan reputasi perusahaan: Komunikasi internal yang efektif dapat membantu perusahaan membangun citra positif di mata karyawan dan masyarakat. Hal ini dapat membantu meningkatkan reputasi perusahaan dan memperkuat merek perusahaan.
Dengan demikian, pelatihan “Designing Effective Internal Communication Program” dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan atau organisasi dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
LIST MATERI PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM
Berikut adalah beberapa materi yang umumnya disajikan dalam pelatihan “Designing Effective Internal Communication Program”:
- Pengenalan tentang komunikasi internal
- Definisi dan konsep komunikasi internal
- Pentingnya komunikasi internal yang efektif
- Tantangan dalam komunikasi internal
- Analisis kebutuhan komunikasi internal
- Tujuan dan manfaat analisis kebutuhan
- Metode dan alat analisis kebutuhan
- Evaluasi program komunikasi internal yang sudah ada
- Merancang program komunikasi internal yang efektif
- Membuat tujuan dan strategi program komunikasi internal
- Mengembangkan pesan yang jelas dan efektif
- Menentukan saluran komunikasi yang tepat
- Menerapkan program komunikasi internal
- Membuat rencana tindakan dan jadwal
- Pelaksanaan program komunikasi internal
- Memantau dan mengevaluasi program
- Keterampilan komunikasi internal yang efektif
- Mendengarkan aktif dan empati
- Berbicara dengan jelas dan tepat
- Menulis pesan yang efektif
- Komunikasi internal dalam era digital
- Pemanfaatan teknologi dalam komunikasi internal
- Tantangan dan peluang dalam komunikasi internal digital
- Etika dalam komunikasi internal digital
- Membangun budaya komunikasi yang positif
- Mendorong keterbukaan dan partisipasi
- Membuat lingkungan kerja yang mendukung komunikasi yang efektif
- Menerapkan prinsip-prinsip keberhasilan dalam komunikasi internal
Materi pelatihan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan dari perusahaan atau organisasi yang mengikuti pelatihan tersebut.
PESERTA PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM
Pelatihan “Designing Effective Internal Communication Program” dapat diikuti oleh berbagai pihak, antara lain:
- Staf HR: Staf HR dapat mempelajari cara merancang program komunikasi internal yang efektif untuk memperkuat ikatan antara karyawan dan manajemen.
- Staf komunikasi: Staf komunikasi dapat mempelajari keterampilan dan teknik komunikasi internal yang efektif untuk membantu mereka dalam membangun pesan dan konten yang tepat dan efektif untuk karyawan.
- Manajer: Manajer dapat mempelajari cara merancang program komunikasi internal yang efektif untuk memastikan karyawan mereka memahami tujuan, kebijakan, dan prosedur perusahaan dengan jelas.
- Karyawan: Karyawan dapat mempelajari keterampilan dan teknik komunikasi yang efektif untuk membantu mereka dalam bekerja sama dengan rekan kerja dan manajemen serta membangun hubungan yang positif.
- Pemilik bisnis: Pemilik bisnis dapat mempelajari cara merancang program komunikasi internal yang efektif untuk meningkatkan kinerja bisnis mereka dan memperkuat citra merek mereka di mata karyawan dan masyarakat.
Dengan demikian, peserta pelatihan “Designing Effective Internal Communication Program” dapat beragam, tergantung pada kebutuhan dan tujuan dari perusahaan atau organisasi yang mengikuti pelatihan tersebut.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2023
Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Training Bulan April : 18-19 April 2023
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Training Bulan September : 12-13 September 2023
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Training Bulan November : 7-8 November 2023
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
