TRAINING ONLINE PENANGANAN SOP SECARA LENGKAP

TRAINING WEBINAR MENYUSUN SOP SESUAI SPESIFIKASI

TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN PENUNJANG SOP UNTUK PRAKERJA

Standard Operating Procedure (JAKARTA)

OVERVIEW pelatihan menyusun SOP sesuai spesifikasi online

Standard Operating Procedure ( SOP ) adalah aturan yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah / Organisasi untuk menjalankan suatu proses kerja .

Secara umum hal hal penting yang ditetapkan dalam suatu aturan menjalankan suatu proses kerja adalah : Tujuan /output proses kerja , gambaran rincian proses kerja berupa kegiatan kerja yang harus dilakukan, kelompok kerja/ unit organisasi yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan kerja , definisi pengertian teknis atau konsep yang berkaitan dengan proses kerja .

Berdasarkan peranan dan fungsinya , SOP dapat dikelompokkan sebagai salah satu sarana menjalankan langsung proses manajemen untuk itu hal hal yang ditetapkan dalam SOP harus mengacu kepada referensi berupa perangkat manajemen yaitu : proses bisnis , manual Organisasi dan Sistem Informasi, Metoda kerja

Proses bisnis suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Proses kerja yang ditetapkan untuk dijalankan

Apabila semua SOP yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah / Organisasi dijalankan dengan lancar dan berhasil maka hal itu berarti proses bisnis berjalan dengan tujuan yang ditetapkan .

Manual Organisasi suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Unit Organisasi yang bertanggung jawab dalam menjalankan proses kerja yang ditetapkan .

Sistem Informasi suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk merinci kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan data/ informasi.

Untuk menghasilkan SOP yang sesuai dengan peranan dan fungsinya maka proses penanganannya   dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : Analisa dan Identikasi kebutuhan SOP, Penyusunan, Sosialisasi, Implementasi, Audit , Analisa hasil audit dan Revisi .

Pelaksanaan setiap tahap proses penanganan SOP harus terarah dan terkendali hal ini dimaksudkan untuk menghasilkan dan menjalankan SOP sesuai dengan peranan fungsi yang menunjang jalannya proses bisnis .

Pengarahan dan pengendaliaan penanganan SOP harus ditunjang dengan pengelolaan dokumen dimana hasil penyusunan, audit dan revisi SOP dikomunikasikan secara formal melalui dokumen

Sumber daya manusia yang diperlukan untuk menangani SOP terdiri dari beberapa profesi yang masing masing mempunyai spesikasi sebagai berikut :

* Procedure analyst dengan spesifikasi : Mampu mengkaji Proses bisnis , manual  organisasi dan Sistem Informasi .
Mampu mengidentifikasi kebutuhan SOP
Mampu menyusun dan merevisi SOP ,
Mampu mensosialisi SOP
* Pengatur  penanganan SOP, dengan spesifikasi :
Mampu membuat perencanaan pengembangan SOP
Mampu mengarahkan disetiap tahap proses penanganan SOP
Mampu mengendalikan jalannya setiap tahap proses penanganan SOP
* Petugas Pelaksana SOP, dengan  spesifikasi :
Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
Mempunyai kemampuan menjalankan proses kerja yang ditetapkan dalam SOP
Mampu bekerja sama dengan unit kerja lainnya yang sama sama terlibat menjalankan SOP
* Pejabat struktural organisasi pelaksana SOP dengan spesifikasi :
Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual  organisasi
Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
Mampu mengendalikan kelancaran pelaksanaan SOP
* Auditor  SOP dengan  spesifikasi  :
Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual  organisasi
Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
Mampu mengidentifikasi dan menganalisa  secara komprehensip permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan SOP

TUJUAN pelatihan pengelolaan dokumen penunjang SOP online

Dengan mengikuti workshop / kelas ini, peserta akan:
1. Memahami wawasan SOP secara komprehensip
2. Memahami proses penanganan SOP secara lengkap
3. Memahami proses manajemen penanganan SOP secara komprehensip
4. Dapat menyusun SOP sesuai dengan spesifikasi
5. Memahami spesifikasi sumber daya manusia untuk melaksanakan penanganan SOP
6. Memahami pengelolaan dokumen penunjang proses penanganan SOP
7. Memahami ruang lingkup permasalahan yang mungkin terjadi dalam penanganan SOP.

MATERI pelatihan permasalahan dalam penanganan SOP. online

Paket Materi training / pelatihan SOP sebagai berikut :
1. Latar belakang
2. Peran dan Fungsi SOP

* Spesifikasi Sop

1. Referensi SOP
2. Siklus proses penanganan SOP
3. Pengkajian proses bisnis
4. Identifikasi Kebutuhan SOP
5. Penyusunan dan Penetapan SOP

Contoh SOP Pengadaan Material dan Fasilitas
4. Sosialisasi
5. Implementasi
6. Audit
7. Analisa hasil Audit
8. Revisi
9. Gambaran diagram alir proses penanganan SOP

* Manajemen   proses penanganan SOP
* Sumber daya manusia penanganan SOP

1. Pengelolaan dokumentasi penanganan SOP
2. Permasalahan SOP yang mungkin terjadi .
3. Work shop penyusunan SOP

 

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2023

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Training Bulan April : 18-19 April 2023
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Training Bulan September : 12-13 September 2023
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Training Bulan November : 7-8 November 2023
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2023

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Pemateri/ Trainer

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

FAQ tentang Surya Training

A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?

Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?

Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?

B : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?

B : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?

A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.

Informasi lebih lanjut

Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)

email : cro.suryatraining@gmail.com