On By admin Posted in Administrasi, Bisnis, General Affair, StrategyTagged ,
TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

Training Purchasing and Procurement Management akan membantu meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa secara efektif, efisien, transparan, serta sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik guna mendukung kelancaran operasional dan pencapaian tujuan perusahaan.

1. DESKRIPSI TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

Pelatihan dalam bidang purchasing dan procurement management memiliki peranan yang krusial dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi operasional sebuah organisasi.

Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk menginvestasikan sumber daya dalam pelatihan purchasing and procurement management guna memastikan bahwa proses-proses ini dijalankan secara efektif dan efisien demi pencapaian tujuan jangka panjang organisasi.

2. TUJUAN TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

  1. Peningkatan Pengetahuan dan Keterampilan
    Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan pemahaman tentang konsep-konsep dasar dan praktik terbaik dalam purchasing and procurement management. Ini mencakup pemahaman tentang strategi pengadaan, negosiasi kontrak, pemilihan pemasok, evaluasi risiko, dan manajemen hubungan dengan pemasok.
  2. Optimasi Proses
    Salah satu tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk membantu organisasi mengoptimalkan proses-proses dalam pengadaan barang dan jasa. Dengan memahami langkah-langkah yang efisien dan efektif, para profesional dapat mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan kinerja, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas barang dan jasa yang diperoleh.
  3. Manajemen Risiko
    Pelatihan purchasing and procurement management juga bertujuan untuk mengajarkan para profesional tentang identifikasi, evaluasi, dan mitigasi risiko dalam rantai pasokan. Ini termasuk pemahaman tentang risiko operasional, finansial, hukum, dan reputasi yang terkait dengan aktivitas pengadaan.
  4. Pengembangan Hubungan dengan Pemasok
    Para peserta pelatihan diajarkan untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dan saling menguntungkan dengan pemasok. Ini mencakup keterampilan dalam berkomunikasi secara efektif, menegosiasikan persyaratan kontrak, dan menyelesaikan konflik yang mungkin timbul dalam hubungan bisnis.
  5. Adaptasi terhadap Perubahan Lingkungan Bisnis
    Dalam era globalisasi dan inovasi yang cepat, pelatihan purchasing and procurement management membantu para profesional untuk tetap relevan dan adaptif terhadap perubahan dalam lingkungan bisnis, termasuk perkembangan teknologi, perubahan regulasi, dan dinamika pasar global.

3. MATERI TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

  1. Pengenalan Purchasing and Procurement Management
    • Definisi dan konsep dasar
    • Peran dan pentingnya dalam organisasi
  2. Strategi Pengadaan
    • Jenis-jenis strategi pengadaan
    • Pengembangan strategi pengadaan yang efektif
  3. Proses Pengadaan
    • Tahapan-tahapan dalam proses pengadaan
    • Metode evaluasi dan pemilihan pemasok
  4. Negosiasi Kontrak
    • Prinsip-prinsip negosiasi yang efektif
    • Penyusunan dan penyelesaian kontrak yang menguntungkan
  5. Manajemen Risiko dalam Pengadaan
    • Identifikasi risiko dalam rantai pasokan
    • Strategi mitigasi risiko yang efektif
  6. Manajemen Hubungan dengan Pemasok
    • Pembangunan hubungan yang berkelanjutan
    • Strategi untuk memelihara kerjasama yang baik dengan pemasok
  7. Etika dalam Purchasing and Procurement
    • Prinsip-prinsip etika bisnis dalam pengadaan
    • Penerapan standar etika dalam praktik pengadaan
  8. Teknologi dalam Purchasing and Procurement
    • Peran teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi proses pengadaan
    • Pemahaman tentang sistem manajemen pengadaan (e-procurement)
  9. Pengukuran Kinerja dan Evaluasi
    • Metrik untuk mengukur kinerja dalam pengadaan
    • Evaluasi kinerja pemasok
  10. Peraturan dan Kepatuhan
    • Peraturan hukum terkait pengadaan barang dan jasa
    • Kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku
  11. Pengembangan Keterampilan Komunikasi dan Kepemimpinan
    • Keterampilan komunikasi yang efektif dalam negosiasi
    • Peran kepemimpinan dalam manajemen pengadaan
  12. Studi Kasus dan Latihan Praktis
    • Analisis kasus nyata dalam pengadaan
    • Latihan simulasi negosiasi dan pengelolaan kontrak

4. PESERTA TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

  1. Manajer Pengadaan dan Procurement
    Mereka yang bertanggung jawab langsung atas proses pengadaan barang dan jasa di organisasi.
  2. Staf Pengadaan
    Individu yang terlibat dalam pelaksanaan proses pengadaan, termasuk administrasi, evaluasi pemasok, dan negosiasi kontrak.
  3. Manajer Operasi
    Mereka yang terlibat dalam pengelolaan operasional harian organisasi dan perlu memahami proses pengadaan untuk memastikan kelancaran operasi.
  4. Manajer Keuangan
    Mereka yang bertanggung jawab atas manajemen keuangan organisasi dan perlu memahami bagaimana pengadaan dapat memengaruhi cash flow dan anggaran.
  5. Manajer Hubungan dengan Pemasok
    Mereka yang terlibat dalam membangun dan memelihara hubungan dengan pemasok, dan perlu memahami praktik terbaik dalam manajemen hubungan dengan pemasok.
  6. Pemilik Usaha atau Pengusaha
    Mereka yang memiliki bisnis kecil atau menengah dan ingin memahami bagaimana melakukan pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien.
  7. Profesional yang Terlibat dalam Logistik dan Rantai Pasokan
    Mereka yang terlibat dalam manajemen logistik dan rantai pasokan dan perlu memahami hubungan antara pengadaan dengan operasi logistik.
  8. Karyawan yang Berhubungan dengan Pengadaan
    Karyawan dari berbagai departemen yang terlibat dalam proses permintaan barang dan jasa dan perlu memahami prosedur dan kebijakan pengadaan organisasi.

  • 5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan

    Untuk mendukung kenyamanan dan fokus peserta selama mengikuti pelatihan maupun sertifikasi, lokasi pelatihan dibagi menjadi dua kategori fleksibel:

    5.1. Public Training (Dalam & Luar Negeri):

    Domestik: Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Palembang, Lampung, Batam, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura.

    Internasional: Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

    Standar Kenyamanan : Seluruh sesi tatap muka diselenggarakan di hotel minimal bintang 3 yang bekerja sama dengan jaringan terpercaya seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality.

    5.2. Inhouse Training (Eksklusif):

    Tim instruktur siap datang langsung ke lokasi kantor/instansi Anda di seluruh Indonesia dengan anggaran, durasi, dan materi yang dapat disesuaikan (customized).

    5.3. Jadwal dan Waktu Pelaksanaan

    TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT dirancang secara efisien dan intensif selama 2 hari penuh (8 jam/hari). Untuk memudahkan perencanaan instansi atau individu, jadwal kelas reguler dibuka setiap minggu di sepanjang tahun dengan rincian jadwal referensi berikut:

    Kuartal Bulan Tanggal Pelaksanaan
    Q1

    Januari

     

    Februari

     

    Maret

    16 – 17 Januari

     

    13 – 14 Februari

     

    5 – 6 Maret
    Q2

    April

     

    Mei

     

    Juni

    24 – 25 April

     

    21 – 22 Mei

     

    11 – 12 Juni
    Q3

    Juli

     

    Agustus

     

    September

    16 – 17 Juli

     

    20 – 21 Agustus

     

    17 – 18 September
    Q4

    Oktober

     

    November

     

    Desember

    8 – 9 Oktober

     

    12 – 13 November

     

    17 – 18 Desember

    Catatan: Jadwal bersifat fleksibel. Peserta dapat mengajukan tanggal khusus untuk program Inhouse atau Private Training.

    6.  Jenis dan Metode Pelatihan

    Kami menyediakan 4 (empat) kombinasi jenis pelatihan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan, waktu, dan anggaran:

    6.1. Public Training Tatap Muka (In-Class)
     Interaksi intensif di ruang pelatihan hotel berbintang dengan SOP terbaik.

    6.2. Public Training Daring (Online)
     Praktis dan hemat biaya melalui platform Zoom Meeting interaktif tanpa mengurangi kualitas.

    6.3. Inhouse Training Tatap Muka
    Pelatihan khusus untuk tim internal di lokasi perusahaan Anda.

    6.4. Inhouse Training Daring (Online)
    Solusi efisien untuk tim perusahaan yang berada di berbagai cabang/lokasi berbeda.

    7. Metode Training Interaktif dan Aplikatif

    Agar standar kompetensi pelatihan terpenuhi, trainer kami membuat kurikulum tidak hanya berisi teori, melainkan menggunakan 7 metode pembelajaran berbasis praktik nyata:

    7.1. Studi Kasus
    Menganalisis situasi nyata yang sering dihadapi sekretaris profesional untuk melatih ketajaman pengambilan keputusan.

    7.2. Coaching & Mentoring
    Bimbingan personal dari trainer untuk membantu memecahkan tantangan spesifik di tempat kerja peserta.

    7.3. Simulasi & Presentasi
    Presentasi interaktif yang dipadukan dengan simulasi

    7.4. Diskusi Kelompok
    Bertukar perspektif dan best practices antar-peserta dari berbagai latar belakang industri.

    7.5. Brainstorming
    Teknik pemecahan masalah untuk mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi perusahaan.

    7.6. Tanya Jawab (Q&A)
     Sesi konsultasi mendalam mengenai materi atau kendala teknis pekerjaan.

    7.7. Ice Breaking
    Aktivitas ringan yang terstruktur untuk menjaga fokus, energi, dan suasana belajar yang kondusif.

    8. Instruktur dan Pemateri Pelatihan Surya Indonesia Training

    Kualitas pelatihan sangat bergantung pada siapa yang mengajar. Program ini diampu oleh tim ahli dan konsultan yang berpengalaman memberikan pelatihan di berbagai macam industri baik bumn maupun swasta nasional :

    8.1. Praktisi Berpengalaman 

    Instruktur bukan sekadar akademisi, melainkan praktisi lapangan yang telah bertahun-tahun berkecimpung dalam dunia pelatihan dan konsultan. Tim Instruktur Surya Indonesia Training telah memberikan banyak kelas kelas pelatihan baik yang bersifat workshop maupun public training.

    8.2. Materi Relevan & Terkini 

    Kurikulum disusun berdasarkan tren kebutuhan industri terbaru. Setiap materi pelatihan dapat di diskusikan terlebih dahulu bersama tim trainer agar materi sesuai dengan kebutuhan peserta dari perusahaan Anda.

    8.3. Pendekatan Personal

    Trainer bertindak sebagai fasilitator dan mentor yang siap memberikan wawasan dan saran aplikatif terhadap dunia kerja nyata peserta.

    9. Rincian Investasi Pelatihan dan Sertifikasi

    Berikut adalah daftar biaya investasi untuk program TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT. Biaya dirancang transparan untuk memastikan akuntabilitas :

    9.1. Pelatihan Dalam Negeri (Domestik)

    Jenis Pelatihan Metode Tatap Muka (In-Class) Metode Daring (Online)
    Public Training Rp 5.200.000 – Rp 9.200.000 / peserta Mulai dari Rp 3.750.000 / peserta
    Inhouse Training Mulai dari Rp 1.200.000 / peserta Mulai dari Rp 550.000 / peserta

    9.2. Pelatihan Luar Negeri (Internasional)

    Malaysia & Thailand: Mulai dari Rp 17.000.000

    Singapura: Mulai dari Rp 18.000.000

    Hongkong: Mulai dari Rp 25.000.000

    Destinasi Lainnya (Belanda, Jepang, Korea Selatan, AS, Inggris, Spanyol): Harga disesuaikan dengan permintaan (by request).

    10. Fasilitas Eksklusif Pelatihan

    Surya Indonesia Training memberikan fasilitas lengkap untuk mendukung kenyamanan dan portofolio profesional peserta:

    1. Sertifikat Resmi Pelatihan yang dikeluarkan oleh lembaga / Surya Indonesia Training sebagai bukti kompetensi telah mengikuti pelatihan yang telah kami selenggarakan.
    2. Modul Pelatihan Lengkap (Cetak & Softcopy).
    3. Bimbingan Langsung oleh Expert Trainer.
    4. Fasilitas Hotel (Untuk Tatap Muka): 2x Coffee Break + 1x Lunch per hari selama 2 hari pelatihan.
    5. Perlengkapan Training: Backpack eksklusif, ATK lengkap, dan souvenir menarik.
    6. Dokumentasi Kegiatan (Softcopy/Hardcopy) untuk arsip profesional.
    7. Layanan Transportasi (opsional/khusus) untuk mendukung mobilitas peserta selama pelatihan tatap muka berlangsung.

    11.  Informasi dan Pendaftaran Resmi

    Tingkatkan nilai kompetensi dan buka peluang karir yang lebih luas melalui TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT sekarang juga. Untuk konsultasi silabus, permintaan penawaran (quotation), atau pendaftaran khusus, silakan hubungi tim marketing kami Shinta melalui  WhatsApp (Marketing): 0822-9767-5557 . Konsultasikan Jadwal, Custom Inhouse Training, dan Registrasi Public Training kepada tim marketing kami dan dengan senang hati kami akan membantu Anda meningkatkan kompentensi karyawan perusahaan Anda.

    12. FAQ TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

    Q : Apa manfaat mengikuti Training Purchasing and Procurement Management?
    A : Peserta akan memahami konsep, strategi, dan praktik terbaik dalam pengelolaan purchasing dan procurement, mulai dari proses perencanaan kebutuhan, pemilihan supplier, evaluasi vendor, negosiasi harga, pengelolaan kontrak, hingga pengendalian proses pengadaan. Pelatihan ini membantu peserta meningkatkan efisiensi biaya, memastikan kualitas barang dan jasa, mengurangi risiko pengadaan, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.

    Q : Apakah Training Purchasing and Procurement Management ini menggunakan studi kasus?
    A : Ya. Pelatihan dilengkapi dengan studi kasus proses pengadaan, simulasi evaluasi supplier, teknik negosiasi dengan vendor, analisis total cost procurement, penyusunan strategi pembelian, serta pembahasan permasalahan yang umum terjadi dalam aktivitas purchasing dan procurement.

    Q : Apakah materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
    A : Ya. Materi pelatihan dapat disesuaikan dengan karakteristik industri, sistem pengadaan, serta kebutuhan perusahaan. Studi kasus dapat difokuskan pada pengadaan barang, jasa, proyek, spare part, material produksi, maupun kebutuhan operasional lainnya agar lebih relevan dan aplikatif bagi peserta.

    Q : Berapa minimal running pelatihan ini?
    A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

    Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri saja / private course?
    A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

    Q : Dimana saja pelatihan TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT biasanya di selenggarakan?
    A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Timor Leste, Singapore dan Malaysia

    Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
    A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 3 peserta setiap kelas

    Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
    A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

    Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien?
    A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.