DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Electronic filling and document system menjadi solusi penting bagi perusahaan dalam mengelola arsip dan dokumen secara cepat, aman, serta terstruktur. Banyak organisasi masih menghadapi permasalahan seperti dokumen sulit ditemukan, penyimpanan manual yang memakan ruang, risiko kehilangan data, hingga proses administrasi yang lambat. Sistem pengarsipan konvensional sering menyebabkan inefisiensi kerja dan keterlambatan pengambilan keputusan. Selain itu, kebutuhan digitalisasi bisnis menuntut perusahaan memiliki sistem dokumentasi yang modern dan mudah diakses. Dalam era transformasi digital, pengelolaan dokumen elektronik menjadi kebutuhan utama. Mengikuti training document system menjadi langkah strategis untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan pengelolaan arsip perusahaan.
Training Electronic Filling And Document System bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola arsip dan dokumen berbasis elektronik secara profesional. Program ini membahas konsep electronic filing, klasifikasi dokumen, sistem penyimpanan digital, serta pengendalian akses dokumen. Peserta juga akan mempelajari prosedur scanning, indexing, retrieval dokumen, keamanan data, serta integrasi document management system dengan kebutuhan organisasi. Dengan pendekatan praktis dan studi kasus, peserta akan memperoleh pemahaman yang aplikatif dalam meningkatkan efisiensi administrasi. Melalui training document system, peserta diharapkan mampu mempercepat pencarian dokumen, meningkatkan keamanan arsip, serta mendukung proses kerja yang lebih efektif. Dampaknya, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan tata kelola administrasi secara berkelanjutan.
TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL
- Meningkatkan pengelolaan dokumen digital
- Memahami electronic filing system
- Mempercepat pencarian dokumen
- Meningkatkan keamanan arsip
- Mendukung administrasi modern
MATERI TRAINING ARSIP ELEKTRONIK PERUSAHAAN
- Konsep Dasar Arsip, Dokumen, dan Regulasi Kearsipan Indonesia
- Istilah Kearsipan serta Klasifikasi Jenis Arsip Perusahaan
- Nilai Guna, Fungsi, dan Manfaat Arsip bagi Organisasi
- Penyusunan Kode Klasifikasi dan Sistem Indeks Dokumen
- Prosedur Filing System dan Teknik Penyimpanan Arsip
- Pengawasan, Pemindahan, Penyusutan, dan Pemusnahan Dokumen
- Pengukuran Efektivitas serta Akurasi Pengelolaan Arsip
- Electronic Filing System dan Media Penyimpanan Digital
- Implementasi Document Control berbasis ISO 9001 dan EFIDMS
- Pencarian Dokumen, Distribusi Digital, dan Studi Kasus Manajemen Arsip
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT
- Staff administrasi dan sekretaris
- Document controller
- HR dan general affairs
- Supervisor administrasi
- Profesional pengelola arsip
PEMATERI/ TRAINER JAKARTA
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING BANDUNG 2026
- 15 – 16 Januari 2026
- 12 – 13 Februari 2026
- 5-6 Maret 2026
- 16 – 17 April 2026
- 7-8 Mei 2026
- 18-19 Juni 2026
- 16-17 Juli 2026
- 20-21 Agustus 2026
- 17-18 September 2026
- 8-9 Oktober 2026
- 12-13 November 2026
- 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training di Jogja
Artikel Judul Training ditulis oleh Devi Andaresta. Saya adalah seorang copywriter profesional sejak tahun 2025 menulis artikel SEO yang diterbitkan pada website surya-training.com . Selain aktif menulis artikel SEO tentang training dan sertifikasi saya juga masih aktif sebagai Customer Relation Officer di CV Surya Indonesia Training. Apabila Anda memiliki kebutuhan untuk training tersebut silahkan menghubungi saya dan dengan senang hati akan membantu tujuan dan kebutuhan training di perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi saya melalui WhatsApp berikut ini wa.me/6282110584566