TRAINING PATTY CASH AND SECRETARY REQUIREMENT
Training Petty Cash and Secretary Requirement akan membantu meningkatkan kompetensi sekretaris, staf administrasi, dan personel pendukung dalam mengelola dana kas kecil (petty cash) secara akurat, transparan, dan sesuai dengan prosedur perusahaan, sekaligus memperkuat kemampuan profesional sebagai sekretaris.
1. DESKRIPSI TRAINING PATTY CASH AND SECRETARY REQUIREMENT
Manajemen kompetensi untuk sekretaris merupakan suatu proses kegiatan mengelola dan mengatur segala sesuatu yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan kegiatan pimpinan atau manajer dalam rangka kelancaran pelaksanaan perkantoran atau organisasi. Dengan adanya kompetensi manajemen khususnya sekretaris, maka segala sesuatu yang diperlukan oleh seorang kepala atau pimpinan suatu proses kegiatan segera dilaksanakan dengan baik. Tanpa kesadaran akan tujuan atau kegunaan yang sebenarnya, sekretaris dan administrator lainnya tidak dapat membuat keputusan yang benar atau menjamin keefektifan pekerjaan yang dilakukan.
Pelatihan ini akan menawarkan landasan bagi kelompok-kelompok yang ingin merencanakan, mengorganisir, menerapkan dan mengawasi khususnya sekretaris dan administrator kantor. Pelatihan ini juga memberikan gambaran mengenai apa yang dapat terjadi selama masa transisi, dan menyajikannya dalam tata cara yang logis, runtut dan lugas. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.
2. Tujuan Pelatihan pelatihan Patty Cash handling online
– Mengetahui tugas dan peran sekretaris maupun administrator
– Memahami syarat-syarat sekretaris yang kompeten
– Memahami konsep dasar fungsi-fungsi manajemen
– Mengenal berbagai macam surat
– Mengetahui etika bertelepon
– Mengetahui etika ber-email
– Mengetahui etika pergaulan di kantor
– Dapat memahami manajemen waktu
3. MATERI TRAINING PATTY CASH AND SECRETARY REQUIREMENT
Pokok bahasan (konsep sampai dengan implementasi)
– Competency for secretary Requirement
– Management functions
– Best Planning until evaluating
– Planning types
– Etika kantor dalam bergaul, menelepon, ber email
– Motivasi dan efektivitas kerja sekretaris
– Bentuk catatan kantor
– Telephone handling
– Patty Cash handling
– Effective Meeting handling
– Report handling
– Communication skills
– Effective Time Management
4. Peserta pelatihan Patty Cash
Sekertaris, Administrasi, Office Staff, Call Centre Officer, Customer Services, Telemarketing, Receptionist, Front Liner, Operator Telepon
5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan
Untuk mendukung kenyamanan dan fokus peserta selama mengikuti pelatihan maupun sertifikasi, lokasi pelatihan dibagi menjadi dua kategori fleksibel:
5.1. Public Training (Dalam & Luar Negeri):
Domestik: Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Palembang, Lampung, Batam, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura.
Internasional: Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.
Standar Kenyamanan : Seluruh sesi tatap muka diselenggarakan di hotel minimal bintang 3 yang bekerja sama dengan jaringan terpercaya seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality.
5.2. Inhouse Training (Eksklusif):
Tim instruktur siap datang langsung ke lokasi kantor/instansi Anda di seluruh Indonesia dengan anggaran, durasi, dan materi yang dapat disesuaikan (customized).
5.3. Jadwal dan Waktu Pelaksanaan
TRAINING PATTY CASH AND SECRETARY REQUIREMENT dirancang secara efisien dan intensif selama 2 hari penuh (8 jam/hari). Untuk memudahkan perencanaan instansi atau individu, jadwal kelas reguler dibuka setiap minggu di sepanjang tahun dengan rincian jadwal referensi berikut:
| Kuartal | Bulan | Tanggal Pelaksanaan |
| Q1 |
Januari
Februari
Maret |
16 – 17 Januari
13 – 14 Februari
5 – 6 Maret |
| Q2 |
April
Mei
Juni |
24 – 25 April
21 – 22 Mei
11 – 12 Juni |
| Q3 |
Juli
Agustus
September |
16 – 17 Juli
20 – 21 Agustus
17 – 18 September |
| Q4 |
Oktober
November
Desember |
8 – 9 Oktober
12 – 13 November
17 – 18 Desember |
Catatan: Jadwal bersifat fleksibel. Peserta dapat mengajukan tanggal khusus untuk program Inhouse atau Private Training.
6. Jenis dan Metode Pelatihan
Kami menyediakan 4 (empat) kombinasi jenis pelatihan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan, waktu, dan anggaran:
6.1. Public Training Tatap Muka (In-Class)
Interaksi intensif di ruang pelatihan hotel berbintang dengan SOP terbaik.
6.2. Public Training Daring (Online)
Praktis dan hemat biaya melalui platform Zoom Meeting interaktif tanpa mengurangi kualitas.
6.3. Inhouse Training Tatap Muka
Pelatihan khusus untuk tim internal di lokasi perusahaan Anda.
6.4. Inhouse Training Daring (Online)
Solusi efisien untuk tim perusahaan yang berada di berbagai cabang/lokasi berbeda.
7. Metode Training Interaktif dan Aplikatif
Agar standar kompetensi pelatihan terpenuhi, trainer kami membuat kurikulum tidak hanya berisi teori, melainkan menggunakan 7 metode pembelajaran berbasis praktik nyata:
7.1. Studi Kasus
Menganalisis situasi nyata yang sering dihadapi sekretaris profesional untuk melatih ketajaman pengambilan keputusan.
7.2. Coaching & Mentoring
Bimbingan personal dari trainer untuk membantu memecahkan tantangan spesifik di tempat kerja peserta.
7.3. Simulasi & Presentasi
Presentasi interaktif yang dipadukan dengan simulasi
7.4. Diskusi Kelompok
Bertukar perspektif dan best practices antar-peserta dari berbagai latar belakang industri.
7.5. Brainstorming
Teknik pemecahan masalah untuk mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi perusahaan.
7.6. Tanya Jawab (Q&A)
Sesi konsultasi mendalam mengenai materi atau kendala teknis pekerjaan.
7.7. Ice Breaking
Aktivitas ringan yang terstruktur untuk menjaga fokus, energi, dan suasana belajar yang kondusif.
8. Instruktur dan Pemateri Pelatihan Surya Indonesia Training
Kualitas pelatihan sangat bergantung pada siapa yang mengajar. Program ini diampu oleh tim ahli dan konsultan yang berpengalaman memberikan pelatihan di berbagai macam industri baik bumn maupun swasta nasional :
8.1. Praktisi Berpengalaman
Instruktur bukan sekadar akademisi, melainkan praktisi lapangan yang telah bertahun-tahun berkecimpung dalam dunia pelatihan dan konsultan. Tim Instruktur Surya Indonesia Training telah memberikan banyak kelas kelas pelatihan baik yang bersifat workshop maupun public training.
8.2. Materi Relevan & Terkini
Kurikulum disusun berdasarkan tren kebutuhan industri terbaru. Setiap materi pelatihan dapat di diskusikan terlebih dahulu bersama tim trainer agar materi sesuai dengan kebutuhan peserta dari perusahaan Anda.
8.3. Pendekatan Personal
Trainer bertindak sebagai fasilitator dan mentor yang siap memberikan wawasan dan saran aplikatif terhadap dunia kerja nyata peserta.
9. Rincian Investasi Pelatihan dan Sertifikasi
Berikut adalah daftar biaya investasi untuk program TRAINING PATTY CASH AND SECRETARY REQUIREMENT. Biaya dirancang transparan untuk memastikan akuntabilitas :
9.1. Pelatihan Dalam Negeri (Domestik)
| Jenis Pelatihan | Metode Tatap Muka (In-Class) | Metode Daring (Online) |
| Public Training | Rp 5.200.000 – Rp 9.200.000 / peserta | Mulai dari Rp 3.750.000 / peserta |
| Inhouse Training | Mulai dari Rp 1.200.000 / peserta | Mulai dari Rp 550.000 / peserta |
9.2. Pelatihan Luar Negeri (Internasional)
Malaysia & Thailand: Mulai dari Rp 17.000.000
Singapura: Mulai dari Rp 18.000.000
Hongkong: Mulai dari Rp 25.000.000
Destinasi Lainnya (Belanda, Jepang, Korea Selatan, AS, Inggris, Spanyol): Harga disesuaikan dengan permintaan (by request).
10. Fasilitas Eksklusif Pelatihan
Surya Indonesia Training memberikan fasilitas lengkap untuk mendukung kenyamanan dan portofolio profesional peserta:
- Sertifikat Resmi Pelatihan yang dikeluarkan oleh lembaga / Surya Indonesia Training sebagai bukti kompetensi telah mengikuti pelatihan yang telah kami selenggarakan.
- Modul Pelatihan Lengkap (Cetak & Softcopy).
- Bimbingan Langsung oleh Expert Trainer.
- Fasilitas Hotel (Untuk Tatap Muka): 2x Coffee Break + 1x Lunch per hari selama 2 hari pelatihan.
- Perlengkapan Training: Backpack eksklusif, ATK lengkap, dan souvenir menarik.
- Dokumentasi Kegiatan (Softcopy/Hardcopy) untuk arsip profesional.
- Layanan Transportasi (opsional/khusus) untuk mendukung mobilitas peserta selama pelatihan tatap muka berlangsung.
11. Informasi dan Pendaftaran Resmi
Tingkatkan nilai kompetensi dan buka peluang karir yang lebih luas melalui TRAINING PATTY CASH AND SECRETARY REQUIREMENT sekarang juga. Untuk konsultasi silabus, permintaan penawaran (quotation), atau pendaftaran khusus, silakan hubungi tim marketing kami Shinta melalui WhatsApp (Marketing): 0822-9767-5557 . Konsultasikan Jadwal, Custom Inhouse Training, dan Registrasi Public Training kepada tim marketing kami dan dengan senang hati kami akan membantu Anda meningkatkan kompentensi karyawan perusahaan Anda.
12. FAQ TRAINING PATTY CASH AND SECRETARY REQUIREMENT
Q : Apa manfaat mengikuti Training Petty Cash and Secretary Requirement?
A : Peserta akan memahami prosedur pengelolaan petty cash yang akurat, transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, sekaligus meningkatkan kompetensi sebagai sekretaris profesional dalam mendukung aktivitas operasional organisasi. Pelatihan ini membantu peserta mengelola kas kecil, menyusun laporan pertanggungjawaban, mengendalikan administrasi perkantoran, meningkatkan kemampuan komunikasi bisnis, pengelolaan dokumen, serta memberikan pelayanan administratif yang efektif kepada pimpinan.
Q : Apakah Training Petty Cash and Secretary Requirement ini menggunakan studi kasus?
A : Ya. Pelatihan dilengkapi dengan studi kasus pengelolaan petty cash, pencatatan transaksi, rekonsiliasi kas kecil, penyusunan laporan pertanggungjawaban, simulasi pengendalian administrasi perkantoran, pengelolaan jadwal pimpinan, penanganan surat-menyurat, komunikasi bisnis, serta penyelesaian permasalahan administrasi yang umum terjadi di lingkungan kerja.
Q : Apakah materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A : Ya. Materi pelatihan dapat disesuaikan dengan karakteristik perusahaan, sistem administrasi, dan kebutuhan organisasi. Pembahasan dapat difokuskan pada pengelolaan petty cash, administrasi perkantoran, pelayanan sekretaris eksekutif, manajemen dokumen, penyusunan laporan administrasi, komunikasi profesional, maupun pengembangan keterampilan sekretaris sesuai dengan tugas dan tanggung jawab peserta.
Q : Berapa minimal running pelatihan ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri saja / private course?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan TRAINING PATTY CASH AND SECRETARY REQUIREMENT biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Timor Leste, Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 3 peserta setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.