DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan Document Control Management System (DCMS) memiliki peran yang sangat penting dalam konteks pengelolaan dokumen di suatu organisasi.
Pelatihan Document Control Management System membantu menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan terorganisir, meminimalkan risiko hukum dan operasional, serta meningkatkan kinerja keseluruhan suatu organisasi.
TUJUAN TRAINING DCMS
- Memahami Prinsip Dasar DCMS.
- Kepatuhan Terhadap Regulasi.
- Peningkatan Efisiensi Operasional.
- Keamanan Informasi.
MATERI TRAINING MANAJEMEN REVISI DOKUMEN
- Pengenalan Pengelolaan Dokumen:
- Definisi dan konsep dasar pengelolaan dokumen.
- Peran dan manfaat pengelolaan dokumen dalam suatu organisasi.
- Prinsip Dasar DCMS:
- Pembuatan dokumen dan formulir.
- Klasifikasi dan kode dokumen.
- Siklus hidup dokumen.
- Kepatuhan dan Standar:
- Peraturan dan regulasi terkait pengelolaan dokumen.
- Kepatuhan terhadap standar seperti ISO 9001.
- Efisiensi Operasional:
- Pemahaman tentang alur kerja pengelolaan dokumen.
- Penerapan teknologi dan alat bantu untuk meningkatkan efisiensi.
- Keamanan Informasi:
- Prinsip-prinsip keamanan informasi.
- Pengelolaan izin akses dan hak pengguna.
- Enkripsi dan perlindungan data.
- Manajemen Revisi Dokumen:
- Proses revisi dan kontrol perubahan dokumen.
- Strategi untuk memastikan keakuratan versi terbaru.
- Budaya Kesadaran Dokumen:
- Membangun kesadaran dan kepedulian terhadap kepentingan dokumentasi.
- Peran individu dalam menjaga integritas dokumen.
- Penggunaan Sistem dan Perangkat Lunak DCMS:
- Pemahaman tentang perangkat lunak DCMS yang umum digunakan.
- Demonstrasi penggunaan sistem secara praktis.
- Pemecahan Masalah dan Manajemen Risiko:
- Identifikasi potensi masalah dalam pengelolaan dokumen.
- Strategi untuk mengatasi masalah dan manajemen risiko.
- Penerapan DCMS dalam Kasus Nyata:
- Studi kasus pengelolaan dokumen di organisasi tertentu.
- Diskusi tentang tantangan dan solusi yang ditemui.
- Uji Pengetahuan dan Keterampilan:
- Ujian pengetahuan teoritis.
- Latihan praktis menggunakan perangkat lunak atau sistem DCMS.
- Evaluasi dan Umpan Balik:
- Proses evaluasi pelatihan.
- Pengumpulan umpan balik dari peserta.
PESERTA TRAINING MANAJEMEN REVISI DOKUMEN JAKARTA
- Manajer dan Pimpinan Organisasi.
- Staf Pengelola Dokumen.
- Profesional Kualitas.
- Pengelola Proyek.
- Tenaga Hukum dan Kepatuhan.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ? Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ? Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan? Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain? Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ? Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ? Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp) email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING 2024
16 – 17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 05 – 06 Maret 202 24 – 25 April 2024 21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024 17 – 18 September 2024 08 – 09 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
