DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ELEKTRONIK DOKUMENTASI MANAJEMEN SYSTEM
Pelatihan elektronik dokumentasi manajemen system sangat penting karena dengan pelatihan ini, para pekerja akan mampu mengelola dokumen dan informasi dalam sistem manajemen secara efektif dan efisien. Beberapa alasan mengapa pelatihan ini penting antara lain:
- Meningkatkan efisiensi: Pelatihan ini akan membantu pekerja memahami cara menggunakan perangkat lunak dan alat yang digunakan untuk mengelola dokumen dalam sistem manajemen. Dengan demikian, mereka akan dapat menghemat waktu dan usaha untuk menemukan, mengelola, dan mengakses dokumen yang diperlukan.
- Meningkatkan kualitas dokumen: Pelatihan ini juga dapat membantu pekerja memahami standar dokumentasi yang diperlukan dalam sistem manajemen, sehingga dapat memastikan bahwa dokumen yang dihasilkan memiliki kualitas yang tinggi dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Meminimalkan risiko: Pelatihan ini dapat membantu pekerja memahami cara mengelola dokumen dengan aman dan aman, termasuk menghindari kehilangan atau kebocoran informasi yang sensitif. Hal ini dapat membantu organisasi meminimalkan risiko dan melindungi informasi sensitif mereka.
- Meningkatkan akurasi: Pelatihan ini akan membantu pekerja memahami bagaimana mengelola informasi dan dokumen dengan akurat, sehingga informasi yang dikelola dapat diandalkan dan akurat.
- Meningkatkan penghematan biaya: Dengan mengoptimalkan sistem manajemen dan menggunakan perangkat lunak dan alat yang tepat, organisasi dapat menghemat biaya yang signifikan dalam hal pengelolaan dokumen dan informasi.
Dengan demikian, pelatihan elektronik dokumentasi manajemen system sangat penting bagi organisasi untuk meningkatkan efisiensi, meningkatkan kualitas dokumen, meminimalkan risiko, meningkatkan akurasi, dan menghemat biaya.
TUJUAN PELATIHAN ELEKTRONIK DOKUMENTASI MANAJEMEN SYSTEM
Tujuan pelatihan elektronik dokumentasi manajemen system adalah untuk memberikan pemahaman kepada peserta tentang cara mengelola dokumen dan informasi dalam sistem manajemen secara efektif dan efisien dengan menggunakan perangkat lunak dan alat yang tepat. Beberapa tujuan khusus dari pelatihan ini antara lain:
- Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang sistem manajemen: Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman yang cukup tentang sistem manajemen, termasuk standar yang terkait dan persyaratan dokumentasi yang diperlukan.
- Mengembangkan keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak dan alat: Pelatihan ini juga bertujuan untuk mengembangkan keterampilan peserta dalam penggunaan perangkat lunak dan alat yang digunakan untuk mengelola dokumen dalam sistem manajemen, seperti software manajemen dokumen, sistem manajemen elektronik, dan lain sebagainya.
- Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen: Pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan informasi dalam sistem manajemen, termasuk mengoptimalkan sistem manajemen dan menggunakan perangkat lunak dan alat yang tepat.
- Meningkatkan kualitas dokumen: Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami standar dokumentasi yang diperlukan dalam sistem manajemen dan memastikan bahwa dokumen yang dihasilkan memiliki kualitas yang tinggi dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Meningkatkan kesadaran tentang keamanan informasi: Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran peserta tentang keamanan informasi dan cara mengelola informasi secara aman dan aman dalam sistem manajemen.
Dengan mencapai tujuan-tujuan tersebut, pelatihan elektronik dokumentasi manajemen system dapat membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi, meningkatkan kualitas dokumen, meminimalkan risiko, meningkatkan akurasi, dan menghemat biaya dalam pengelolaan dokumen dan informasi dalam sistem manajemen.
MANFAAT IKUT PELATIHAN ELEKTRONIK DOKUMENTASI MANAJEMEN SYSTEM
Ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh oleh individu atau organisasi yang mengikuti pelatihan elektronik dokumentasi manajemen system, di antaranya:
- Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen: Pelatihan ini akan membantu individu atau organisasi untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen dan informasi dalam sistem manajemen, sehingga dapat menghemat waktu dan usaha dalam mengelola dokumen yang diperlukan.
- Meningkatkan kualitas dokumen: Pelatihan ini akan membantu individu atau organisasi untuk memahami standar dokumentasi yang diperlukan dalam sistem manajemen, sehingga dapat memastikan bahwa dokumen yang dihasilkan memiliki kualitas yang tinggi dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Meminimalkan risiko: Pelatihan ini akan membantu individu atau organisasi untuk memahami cara mengelola dokumen dengan aman dan aman, termasuk menghindari kehilangan atau kebocoran informasi yang sensitif. Hal ini dapat membantu individu atau organisasi meminimalkan risiko dan melindungi informasi sensitif mereka.
- Meningkatkan akurasi: Pelatihan ini akan membantu individu atau organisasi memahami bagaimana mengelola informasi dan dokumen dengan akurat, sehingga informasi yang dikelola dapat diandalkan dan akurat.
- Menghemat biaya: Dengan mengoptimalkan sistem manajemen dan menggunakan perangkat lunak dan alat yang tepat, individu atau organisasi dapat menghemat biaya yang signifikan dalam hal pengelolaan dokumen dan informasi.
- Meningkatkan kemampuan dan keterampilan: Pelatihan ini akan membantu individu atau organisasi untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam mengelola dokumen dan informasi dalam sistem manajemen, termasuk dalam penggunaan perangkat lunak dan alat yang digunakan untuk tujuan tersebut.
- Meningkatkan produktivitas: Dengan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen dan informasi, individu atau organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja dalam berbagai bidang, seperti penjualan, pemasaran, manufaktur, dan lain sebagainya.
Dengan demikian, mengikuti pelatihan elektronik dokumentasi manajemen system dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi individu atau organisasi, baik dalam hal efisiensi, kualitas, risiko, biaya, kemampuan, keterampilan, dan produktivitas.
LIST MATERI PELATIHAN ELEKTRONIK DOKUMENTASI MANAJEMEN SYSTEM
Berikut ini adalah beberapa materi pelatihan elektronik dokumentasi manajemen system yang mungkin akan dibahas:
- Pengenalan tentang sistem manajemen dan dokumentasi
- Konsep dasar sistem manajemen
- Pentingnya dokumentasi dalam sistem manajemen
- Jenis-jenis dokumen yang diperlukan dalam sistem manajemen
- Perangkat lunak dan alat untuk manajemen dokumentasi
- Perangkat lunak untuk manajemen dokumen
- Alat dan teknologi untuk manajemen dokumen
- Tips dan trik untuk mengoptimalkan perangkat lunak dan alat untuk manajemen dokumen
- Standar dokumentasi dan regulasi
- Standar dokumentasi yang berlaku
- Regulasi yang berkaitan dengan dokumentasi dalam sistem manajemen
- Pemenuhan standar dan regulasi dokumentasi
- Manajemen informasi dan keamanan
- Konsep dasar manajemen informasi
- Pentingnya keamanan dalam manajemen informasi
- Teknologi dan alat untuk keamanan informasi
- Pengelolaan dokumen dalam siklus hidupnya
- Siklus hidup dokumen
- Pengorganisasian dokumen
- Penyimpanan dan penghapusan dokumen
- Praktik terbaik dalam manajemen dokumentasi
- Best practice dalam manajemen dokumen
- Tips untuk mengoptimalkan manajemen dokumen
- Studi kasus tentang praktik terbaik dalam manajemen dokumen
- Implementasi sistem manajemen dan dokumentasi
- Implementasi sistem manajemen dan dokumentasi
- Evaluasi sistem manajemen dan dokumentasi
- Peluang untuk perbaikan dan peningkatan
Materi pelatihan dapat bervariasi tergantung pada tujuan dan kebutuhan individu atau organisasi yang mengikuti pelatihan. Namun, materi-materi di atas mungkin dapat menjadi panduan bagi penyelenggara pelatihan untuk mempersiapkan materi pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan peserta.
PESERTA PELATIHAN ELEKTRONIK DOKUMENTASI MANAJEMEN SYSTEM
Peserta pelatihan elektronik dokumentasi manajemen sistem dapat terdiri dari berbagai kalangan, tergantung pada tujuan pelatihan dan jenis organisasi yang mengadakan pelatihan tersebut. Namun, beberapa kelompok yang mungkin menjadi peserta pelatihan tersebut adalah:
- Manajer dan staf bagian dokumentasi
- IT staff atau profesional yang bertanggung jawab atas sistem manajemen dokumen elektronik
- Auditor internal atau eksternal
- Pengawas atau supervisor yang bertanggung jawab atas kepatuhan pada sistem manajemen dokumen elektronik
- Pengelola proyek atau tim yang terlibat dalam implementasi atau pengembangan sistem manajemen dokumen elektronik
- Karyawan atau individu yang ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka dalam manajemen dokumen elektronik.
Peserta pelatihan dapat berasal dari berbagai sektor industri, seperti perbankan, asuransi, kesehatan, pemerintah, dan sebagainya. Pelatihan dapat diadakan oleh penyedia pelatihan independen atau oleh organisasi internal untuk memastikan konsistensi dan kepatuhan pada sistem manajemen dokumen elektronik dalam organisasi tersebut.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2023
Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Training Bulan April : 18-19 April 2023
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Training Bulan September : 12-13 September 2023
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Training Bulan November : 7-8 November 2023
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
