DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan Implementation of electronic filing and document management system sangat penting karena keberhasilan dalam penerapannya sangat tergantung pada pengetahuan dan keterampilan staf yang terlibat dalam proyek tersebut.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa pelatihan ini penting:
Mengoptimalkan penggunaan teknologi – Pelatihan membantu staf memahami fungsionalitas dan kemampuan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen. Dengan pemahaman yang baik tentang teknologi ini, staf akan mampu memanfaatkannya secara optimal untuk kebutuhan perusahaan.
Efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi – Dengan memanfaatkan teknologi pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen, pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat dan efisien. Pelatihan yang tepat akan membantu staf dalam menggunakan alat-alat dan fitur sistem yang tersedia sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan akurat.
Pemeliharaan data yang lebih baik – Dengan menggunakan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen, data dapat disimpan dengan lebih aman dan efektif. Pelatihan akan memastikan bahwa staf memahami dan menerapkan prosedur yang benar dalam mengelola data elektronik dan dokumen.
Meningkatkan kemampuan staf – Pelatihan memberikan kesempatan bagi staf untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam teknologi pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen. Dalam jangka panjang, ini akan meningkatkan kemampuan staf dan memberikan manfaat bagi perusahaan secara keseluruhan.
Mengurangi biaya – Implementasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen dapat membantu mengurangi biaya operasional perusahaan. Pelatihan yang tepat akan memastikan staf dapat menggunakan sistem dengan benar sehingga penghematan biaya dapat dicapai.
Dalam rangka memaksimalkan keuntungan dari sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen, pelatihan yang baik dan tepat waktu sangatlah penting. Pelatihan akan membantu staf memahami teknologi, meningkatkan produktivitas dan efisiensi, mengoptimalkan penggunaan data, meningkatkan kemampuan staf, dan mengurangi biaya operasional perusahaan.
TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Tujuan dari pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen adalah untuk memberikan staf dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan dan menggunakan sistem tersebut dengan efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa tujuan utama dari pelatihan tersebut:
Memahami prinsip-prinsip dasar dari pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen – Pelatihan ini dimulai dengan memperkenalkan konsep dan prinsip-prinsip dasar dari pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen. Hal ini memastikan bahwa staf memahami tujuan dari sistem ini dan cara kerjanya.
Mengenali fitur dan fungsionalitas sistem – Pelatihan akan membantu staf untuk mengenali fitur dan fungsionalitas dari sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen. Ini termasuk penggunaan fitur-fitur seperti pencarian, pengindeksan, penggunaan metadata, dan kolaborasi antara pengguna.
Menerapkan prosedur-prosedur terbaik – Pelatihan juga bertujuan untuk membantu staf dalam menerapkan prosedur-prosedur terbaik dalam mengelola dan mengatur dokumen elektronik. Hal ini mencakup bagaimana memastikan keamanan dokumen, memberikan izin akses, melakukan pemantauan dan pemeliharaan data, serta pengarsipan dan pembuangan dokumen.
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi – Pelatihan akan membantu staf dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia dalam sistem. Ini mencakup penggunaan fitur pencarian yang efektif, kolaborasi antar pengguna, dan meminimalkan waktu yang diperlukan untuk mencari dan mengelola dokumen.
Mengurangi risiko kesalahan – Pelatihan akan membantu staf untuk mengurangi risiko kesalahan dalam mengelola dokumen elektronik. Ini termasuk meminimalkan risiko kehilangan atau menghapus dokumen yang penting, dan memastikan dokumen-dokumen tersebut terlindungi dan aman dari akses yang tidak sah.
Dengan tujuan-tujuan tersebut, pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen dapat membantu staf dalam memaksimalkan manfaat dari sistem tersebut, meminimalkan risiko kesalahan, dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi secara keseluruhan.
MANFAAT IKUT PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Ikut pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen memiliki banyak manfaat, antara lain:
Memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan – Pelatihan ini memberikan kesempatan kepada staf untuk mempelajari prinsip-prinsip pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen serta bagaimana menerapkan dan menggunakan sistem tersebut secara efektif dan efisien.
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas – Dengan mengikuti pelatihan ini, staf dapat mengidentifikasi dan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia dalam sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas mereka dalam mengelola dokumen.
Meminimalkan risiko kesalahan – Pelatihan ini membantu staf untuk meminimalkan risiko kesalahan dalam pengelolaan dokumen, seperti kehilangan atau menghapus dokumen yang penting atau mengakses dokumen yang tidak seharusnya.
Meningkatkan keamanan dokumen – Pelatihan ini juga membantu staf untuk memahami cara menjaga keamanan dokumen elektronik dan menerapkan praktik-proaktif untuk melindungi dokumen dari akses yang tidak sah.
Meningkatkan keterampilan kolaborasi – Sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen sering kali memfasilitasi kolaborasi antar pengguna, dan pelatihan ini membantu staf untuk memanfaatkan fitur-fitur tersebut dan bekerja sama dengan kolega untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Meningkatkan kualitas layanan – Dengan memaksimalkan manfaat dari sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen, staf dapat memberikan layanan yang lebih baik dan lebih cepat kepada klien atau pengguna.
Meningkatkan profesionalisme – Dengan mengikuti pelatihan ini, staf dapat meningkatkan keterampilan mereka dalam pengelolaan dokumen, sehingga meningkatkan profesionalisme mereka dan memperkuat reputasi organisasi secara keseluruhan.
Dengan demikian, pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen dapat memberikan banyak manfaat yang penting bagi staf dan organisasi secara keseluruhan, termasuk peningkatan efisiensi, produktivitas, keamanan, dan profesionalisme.
LIST MATERI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Berikut adalah beberapa materi yang mungkin dibahas dalam pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen:
Pengenalan tentang Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen
Konsep dasar dan prinsip pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Jenis-jenis sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Perbedaan antara pengarsipan elektronik dan pengarsipan manual
Pemahaman Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen
Fungsi dan manfaat sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Fitur dan kelebihan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Cara kerja sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen
Langkah-langkah dalam implementasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Persiapan data dan dokumen untuk sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Pemilihan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
Pengelolaan Dokumen dalam Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen
Pengelolaan dokumen digital (input, output, dan penyimpanan)
Penomoran dokumen dan metadata
Penggunaan fitur pencarian untuk mengakses dokumen dengan cepat
Keamanan dan Perlindungan Dokumen
Perlindungan dokumen dari akses yang tidak sah
Backup dan recovery data
Strategi keamanan untuk mencegah kerusakan atau kehilangan data
Pengelolaan Perubahan dan Pelatihan Pengguna
Pelatihan pengguna dalam penggunaan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Pengelolaan perubahan dalam pengelolaan dokumen
Peran manajemen dalam mendorong penggunaan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Evaluasi dan Peningkatan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen
Pengukuran efektivitas sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Perbaikan dan perbaikan terus menerus sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen
Materi pelatihan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi organisasi yang mengikuti pelatihan.
PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Peserta pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen bisa berasal dari berbagai latar belakang, seperti:
Staf administrasi dan sekretaris
Manajer operasi dan layanan
Staf IT dan teknologi informasi
Staf akuntansi dan keuangan
Staf hukum dan kepatuhan
Staf risiko dan keamanan informasi
Namun demikian, pelatihan ini sebenarnya dapat diikuti oleh siapa saja yang ingin mempelajari dan menerapkan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen dalam organisasi atau perusahaan mereka. Karena pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen menjadi semakin penting di era digital saat ini, pelatihan ini dapat menjadi investasi yang bermanfaat bagi organisasi atau perusahaan.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2023
Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Training Bulan April : 18-19 April 2023
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Training Bulan September : 12-13 September 2023
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Training Bulan November : 7-8 November 2023
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
