DESKRIPSI TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan mengenai implementasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen sangat penting dalam konteks perusahaan modern yang semakin bergantung pada teknologi.
Dengan demikian, pelatihan mengenai implementasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen bukan hanya menguntungkan perusahaan dalam hal efisiensi operasional, tetapi juga dalam menjaga keamanan dan kualitas informasi yang dimiliki.
TUJUAN TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING
- Pemahaman Konsep Dasar.
- Peningkatan Efisiensi Operasional.
- Keamanan dan Kepatuhan.
- Manajemen Perubahan.
- Peningkatan Kolaborasi.
MATERI TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Pengantar Sistem Pengarsipan Elektronik
- Definisi dan konsep dasar
- Perbandingan dengan sistem pengarsipan tradisional
- Manfaat dan Tujuan Implementasi
- Efisiensi operasional
- Reduksi biaya dan keberlanjutan
- Peningkatan aksesibilitas dan kolaborasi
- Pemilihan Sistem yang Tepat
- Evaluasi kebutuhan organisasi
- Memahami fitur-fitur kunci
- Pemilihan vendor dan solusi yang sesuai
- Proses Implementasi
- Perencanaan proyek
- Pengelolaan perubahan
- Integrasi dengan sistem yang sudah ada
- Pemahaman tentang Keamanan Dokumen
- Enkripsi dan akses terbatas
- Audit trails dan pelacakan aktivitas
- Kepatuhan terhadap regulasi keamanan informasi
- Manajemen Versi Dokumen
- Konsep kontrol versi
- Pencegahan kehilangan data
- Pemulihan dokumen
- Pengindeksan dan Metadata
- Strategi pengindeksan
- Penggunaan metadata untuk pencarian yang efektif
- Konsistensi dalam penamaan dan penomoran dokumen
- Pelatihan Pengguna Akhir
- Pengoperasian dasar sistem
- Strategi pencarian dokumen
- Kolaborasi dan berbagi dokumen
- Pemeliharaan dan Dukungan
- Rutinitas pemeliharaan sistem
- Penanganan masalah umum
- Pembaruan perangkat lunak dan keamanan
- Evaluasi dan Pengukuran Keberhasilan
- Penilaian efektivitas implementasi
- Pengukuran efisiensi operasional
- Umpan balik dari pengguna
- Aspek Hukum dan Kepatuhan
- Hak cipta dan kepemilikan dokumen
- Pemenuhan peraturan privasi dan keamanan data
- Tanggung jawab hukum terkait pengelolaan dokumen
- Studi Kasus dan Praktek Lapangan
- Penerapan konsep-konsep yang dipelajari pada kasus nyata
- Diskusi dan analisis hasil implementasi pada organisasi lain
PESERTA TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM JAKARTA
- Pegawai Administratif dan Sekretaris.
- Manajer dan Pemimpin Tim.
- Staf IT.
- Staf Keamanan Informasi.
- Karyawan pada Bidang Hukum dan Kepatuhan.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ? Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ? Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan? Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain? Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ? Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ? Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp) email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING 2024
16 – 17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 05 – 06 Maret 202 24 – 25 April 2024 21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024 17 – 18 September 2024 08 – 09 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
