PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

PENGERTIAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

Manajemen kesekretariatan adalah suatu disiplin yang berkaitan dengan pengelolaan tugas-tugas administratif dan operasional dalam sebuah organisasi atau instansi.

Dengan demikian, manajemen kesekretariatan menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional dan mendukung keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuannya.

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

Pelatihan dalam manajemen kesekretariatan memiliki peranan yang sangat penting dalam meningkatkan keterampilan dan kompetensi para sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas mereka dengan efektif dan efisien.

Dengan demikian, pelatihan manajemen kesekretariatan tidak hanya meningkatkan profesionalisme dan produktivitas para sekretaris, tetapi juga berkontribusi secara langsung terhadap kesuksesan dan efisiensi keseluruhan organisasi.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

1. Meningkatkan pemahaman tentang konsep dan prinsip dasar manajemen kesekretariatan: Pelatihan membantu para sekretaris memahami konsep-konsep dasar dalam manajemen kesekretariatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian tugas-tugas administratif.
2. Mengembangkan keterampilan administratif dan teknis: Pelatihan memberikan kesempatan bagi para sekretaris untuk mengasah keterampilan dalam pengelolaan jadwal, penyusunan agenda, pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan penggunaan teknologi informasi yang relevan.
3. Memperluas pengetahuan tentang perkembangan terkini dalam teknologi dan sistem informasi: Dengan cepatnya perkembangan teknologi, pelatihan manajemen kesekretariatan membantu para sekretaris untuk tetap relevan dengan mengikuti perkembangan terbaru dalam bidang teknologi informasi yang dapat meningkatkan efisiensi kerja mereka.
4. Meningkatkan keterampilan interpersonal dan komunikasi: Pelatihan juga bertujuan untuk mengembangkan keterampilan komunikasi, negosiasi, serta kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak secara efektif, baik secara langsung maupun melalui media komunikasi elektronik.
5. Memperkuat profesionalisme dan tanggung jawab: Pelatihan manajemen kesekretariatan membantu para sekretaris untuk memahami peran mereka dalam mendukung kesuksesan organisasi dan memperkuat sikap profesionalisme serta tanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugas mereka.

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

1. Konsep Dasar Manajemen Kesekretariatan:
   1. Definisi dan ruang lingkup manajemen kesekretariatan.
   2. Peran dan tanggung jawab seorang sekretaris.
   3. Prinsip-prinsip dasar dalam manajemen kesekretariatan.
2. Teknik-Teknik Administratif:
   1. Pengelolaan jadwal dan agenda.
   2. Pengarsipan dan manajemen dokumen.
   3. Penyusunan laporan dan surat-menyurat.
   4. Pengelolaan inventaris kantor dan perlengkapan.
3. Penggunaan Teknologi Informasi dalam Manajemen Kesekretariatan:
   1. Penggunaan perangkat lunak aplikasi kantor (misalnya Microsoft Office).
   2. Manajemen e-mail dan kalender elektronik.
   3. Penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (DMS).
   4. Pemanfaatan platform kolaborasi online (seperti Microsoft Teams, Slack).
4. Keterampilan Komunikasi dan Interpersonal:
   1. Komunikasi efektif secara lisan dan tertulis.
   2. Keterampilan mendengarkan aktif dan memahami kebutuhan stakeholder.
   3. Penanganan konflik dan situasi sulit dalam komunikasi.
5. Etika Profesional dalam Manajemen Kesekretariatan:
   1. Prinsip-prinsip etika kerja dan profesionalisme.
   2. Kerahasiaan dan keamanan informasi.
   3. Kode etik profesi sekretaris.
6. Manajemen Waktu dan Prioritas:
   1. Teknik manajemen waktu yang efektif.
   2. Pengaturan prioritas dan penyelesaian tugas-tugas penting.
   3. Mengatasi gangguan dan meningkatkan fokus.
7. Pengembangan Diri dan Keterampilan Pribadi:
   1. Pemahaman diri dan pengembangan kepribadian.
   2. Keterampilan manajemen stres dan self-care.
   3. Pengembangan karier dan perencanaan pengembangan pribadi.
8. Studi Kasus dan Simulasi:
   1. Analisis kasus-kasus nyata dalam manajemen kesekretariatan.
   2. Simulasi peran dan skenario latihan untuk menangani situasi yang mungkin dihadapi dalam pekerjaan sehari-hari.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

1. Sekretaris atau asisten administratif: Mereka yang sedang menjalankan peran sebagai sekretaris atau asisten administratif di berbagai organisasi dan ingin meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam manajemen kesekretariatan.
2. Calon sekretaris: Individu yang berminat untuk memasuki profesi sebagai sekretaris atau asisten administratif dan ingin mempersiapkan diri dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan.
3. Manajer atau pimpinan tim: Mereka yang bertanggung jawab atas tim atau departemen di mana sekretaris atau asisten administratif beroperasi, yang ingin memahami lebih dalam tentang peran dan kontribusi sekretaris serta bagaimana mereka dapat bekerja secara lebih efektif dengan tim administratif mereka.
4. Profesional administratif lainnya: Individu yang bekerja dalam peran administratif yang memerlukan keterampilan manajemen kesekretariatan, seperti staf administrasi, koordinator acara, atau asisten pribadi.
5. Pegawai baru dalam organisasi: Individu yang baru saja bergabung dengan sebuah organisasi dan perlu memahami sistem, prosedur, dan praktik terkait manajemen kesekretariatan di lingkungan tersebut.
6. Individu yang ingin meningkatkan keterampilan profesional: Orang-orang yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam manajemen waktu, komunikasi, dan pengelolaan tugas-tugas administratif untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pekerjaan mereka.

Pelatihan manajemen kesekretariatan dapat memberikan manfaat signifikan bagi semua peserta ini dengan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang tugas-tugas administratif, teknik-teknik manajemen yang efektif, dan keterampilan komunikasi yang diperlukan untuk sukses dalam peran mereka.

PEMATERI/ TRAINER JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

FAQ tentang Surya Training

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ? A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ? A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan? A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain? A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ? A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ? A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.

Informasi lebih lanjut Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp) email : cro.suryatraining@gmail.com

JADWAL TRAINING BANDUNG 2024 

16 – 17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 05 – 06 Maret 2024 24 – 25 April 2024 21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024 17 – 18 September 2024 08 – 09 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Artikel Judul Training ditulis oleh Cindy Felisha. Saya adalah seorang copywriter profesional sejak tahun 2020 menulis artikel SEO yang diterbitkan pada website surya-training.com . Selain aktif menulis artikel SEO tentang training dan sertifikasi saya juga masih aktif sebagai Customer Relation Officer di CV Surya Indonesia Training. Apabila Anda memiliki kebutuhan untuk training tersebut silahkan menghubungi saya dan dengan senang hati akan membantu tujuan dan kebutuhan training di perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi saya melalui WhatsApp berikut ini wa.me/6282110584566