PENGERTIAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Modern office administration refers to the systematic and efficient management of administrative tasks within an organization using contemporary tools, technologies, and methodologies.
By adopting modern office administration practices and efficient filing systems, organizations can optimize their workflow, minimize errors, and facilitate better decision-making processes.
DESKRIPSI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Pelatihan dalam bidang administrasi kantor modern dan sistem pengarsipan memiliki kepentingan yang sangat besar dalam konteks profesionalisme dan efisiensi operasional sebuah organisasi.
Dengan demikian, pelatihan dalam bidang administrasi kantor modern dan sistem pengarsipan tidak hanya meningkatkan keterampilan individu, tetapi juga membantu organisasi mencapai tingkat efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi secara keseluruhan.
TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Menguasai Teknologi Modern: Memberikan pemahaman mendalam tentang penggunaan perangkat lunak dan teknologi terkini yang relevan dengan administrasi kantor, seperti perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, database, dan sistem manajemen dokumen.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Mengajarkan strategi dan teknik administrasi yang efisien untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan waktu dan sumber daya.
- Pengembangan Keterampilan Manajemen Waktu: Membantu para peserta pelatihan untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk mengatur jadwal, menyelesaikan tugas-tugas tepat waktu, dan mengoptimalkan penggunaan waktu kerja.
- Optimalisasi Sistem Pengarsipan: Mengajarkan prinsip-prinsip pengarsipan yang baik dan penggunaan sistem pengarsipan modern untuk menyusun, menyimpan, dan mengelola informasi dan data perusahaan secara efisien.
- Meningkatkan Keterampilan Komunikasi: Memperkuat keterampilan komunikasi, baik lisan maupun tertulis, yang penting dalam berinteraksi dengan rekan kerja, klien, dan pihak eksternal lainnya.
- Meningkatkan Keamanan dan Kerahasiaan Data: Memberikan pemahaman tentang praktik-praktik terbaik untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan dalam pengelolaan dokumen dan informasi.
- Mengoptimalkan Pelayanan Pelanggan: Melatih kemampuan untuk memberikan pelayanan pelanggan yang berkualitas tinggi melalui pengelolaan yang efisien dan responsif terhadap permintaan dan kebutuhan pelanggan.
MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Pengantar Administrasi Kantor Modern
- Definisi dan ruang lingkup administrasi kantor.
- Peran dan tanggung jawab administrasi dalam organisasi.
- Pentingnya administrasi yang efektif dalam mencapai tujuan perusahaan.
- Teknologi Modern dalam Administrasi Kantor
- Penggunaan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office Suite.
- Pemahaman tentang perangkat lunak manajemen dokumen dan kolaborasi online.
- Pengenalan sistem manajemen relasi pelanggan (CRM) dan perangkat lunak manajemen proyek.
- Manajemen Waktu dan Prioritas
- Prinsip-prinsip manajemen waktu yang efektif.
- Teknik perencanaan dan pengaturan jadwal.
- Prioritisasi tugas-tugas dan pengelolaan proyek.
- Keterampilan Komunikasi
- Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang efektif.
- Etika komunikasi di lingkungan kantor.
- Penggunaan email dan komunikasi elektronik yang efisien.
- Pengelolaan Dokumen dan Filing System
- Prinsip-prinsip pengarsipan yang baik.
- Penggunaan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen.
- Strategi penyimpanan dan organisasi dokumen.
- Keamanan dan Privasi Data
- Pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan data.
- Praktik-praktik terbaik dalam pengelolaan data sensitif.
- Kepatuhan terhadap peraturan privasi data.
- Pengelolaan Pelayanan Pelanggan
- Pemahaman tentang pentingnya pelayanan pelanggan dalam keberhasilan organisasi.
- Teknik pelayanan pelanggan yang efektif.
- Tanggapan terhadap keluhan dan permintaan pelanggan.
- Etika Profesional dalam Administrasi Kantor
- Prinsip-prinsip etika dalam lingkungan kerja.
- Mengatasi konflik dan situasi sulit secara profesional.
- Mempertahankan standar profesionalisme dalam semua interaksi.
- Evaluasi dan Pengembangan Diri
- Strategi evaluasi kinerja pribadi.
- Pengembangan rencana pengembangan diri.
- Membuat langkah-langkah untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi.
PESERTA PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Staf Administrasi Kantor: Para staf administrasi kantor yang bertanggung jawab atas tugas-tugas sehari-hari seperti penjadwalan, pengelolaan dokumen, komunikasi, dan pengarsipan.
- Asisten Eksekutif: Asisten eksekutif yang mendukung manajemen senior dan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif yang kompleks dan penting.
- Manajer Departemen: Manajer departemen yang memerlukan pemahaman mendalam tentang pengelolaan administrasi dan pengarsipan untuk mendukung operasi departemen mereka.
- Karyawan Baru: Karyawan baru yang akan mulai bekerja dalam posisi administratif dan memerlukan pelatihan untuk memahami proses dan sistem yang digunakan dalam administrasi kantor modern.
- Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan: Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan administratif mereka, terutama dalam menggunakan teknologi dan sistem pengarsipan modern.
- Manajer Proyek: Manajer proyek yang perlu memahami bagaimana administrasi yang efektif dapat mendukung jalannya proyek dan pengelolaan dokumen yang terkait dengan proyek.
- Karyawan yang pindah ke posisi administratif: Karyawan yang pindah ke posisi administratif dari departemen lain atau bidang lain dan membutuhkan pelatihan untuk memahami tugas-tugas administratif yang relevan.
- Pemilik Usaha Kecil: Pemilik usaha kecil yang bertanggung jawab atas administrasi kantor sendiri dan ingin mempelajari praktik terbaik dalam mengelola administrasi dan pengarsipan.
PEMATERI/ TRAINER JAKARTA
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ? A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ? A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan? A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain? A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ? A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ? A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp) email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING BANDUNG 2024
16 – 17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 05 – 06 Maret 2024 24 – 25 April 2024 21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024 17 – 18 September 2024 08 – 09 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Artikel Judul Training ditulis oleh Cindy Felisha. Saya adalah seorang copywriter profesional sejak tahun 2020 menulis artikel SEO yang diterbitkan pada website surya-training.com . Selain aktif menulis artikel SEO tentang training dan sertifikasi saya juga masih aktif sebagai Customer Relation Officer di CV Surya Indonesia Training. Apabila Anda memiliki kebutuhan untuk training tersebut silahkan menghubungi saya dan dengan senang hati akan membantu tujuan dan kebutuhan training di perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi saya melalui WhatsApp berikut ini wa.me/6282110584566