PENGERTIAN PROCUREMENT FRAUD PREVENTION
Preventing procurement fraud involves a multifaceted approach aimed at safeguarding an organization’s resources and integrity.
By prioritizing accountability, transparency, and adherence to regulatory standards, procurement fraud prevention efforts not only safeguard financial resources but also uphold the organization’s reputation and trustworthiness.
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROCUREMENT FRAUD PREVENTION
Pelatihan dalam pencegahan penipuan pengadaan sangat penting dalam mempersiapkan personel dan staf yang terlibat dalam proses pengadaan.
Oleh karena itu, investasi dalam pelatihan pencegahan penipuan pengadaan tidak hanya merupakan kebutuhan, tetapi juga investasi strategis dalam menjaga keberlanjutan dan kesuksesan organisasi.
TUJUAN PELATIHAN PROCUREMENT FRAUD PREVENTION
- Memahami taktik dan metode yang digunakan dalam penipuan pengadaan: Pelatihan membekali mereka dengan pemahaman yang mendalam tentang berbagai jenis penipuan yang mungkin terjadi dalam konteks pengadaan, termasuk cara-cara yang digunakan oleh penipu untuk mengeksploitasi celah-celah dalam sistem.
- Mengenali tanda-tanda penipuan: Personel yang terlatih dapat mengidentifikasi perilaku atau situasi yang mencurigakan yang dapat menandakan adanya penipuan atau kecurangan dalam proses pengadaan.
- Menerapkan praktik-praktik pencegahan penipuan: Pelatihan membantu mereka dalam mengembangkan dan menerapkan prosedur-prosedur dan kontrol-internal yang efektif untuk mengurangi risiko penipuan, termasuk melakukan verifikasi vendor, evaluasi risiko, dan mengimplementasikan langkah-langkah keamanan yang sesuai.
- Mematuhi peraturan dan kebijakan: Pelatihan membantu para profesional untuk memahami dan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengadaan, serta kebijakan internal perusahaan terkait dengan etika bisnis dan kepatuhan.
- Membangun budaya kepatuhan dan transparansi: Melalui pelatihan, kesadaran akan pentingnya integritas dan transparansi dalam pengadaan ditingkatkan, mempromosikan budaya organisasi yang mendorong pelaporan perilaku yang tidak etis atau mencurigakan.
MATERI PELATIHAN PROCUREMENT FRAUD PREVENTION
- Pengantar tentang Penipuan Pengadaan
- Definisi dan jenis-jenis penipuan pengadaan
- Dampak dan konsekuensi penipuan pengadaan bagi organisasi
- Kebutuhan akan Pencegahan Penipuan Pengadaan
- Mengapa pencegahan penipuan pengadaan penting bagi organisasi
- Kerugian finansial dan reputasi yang ditimbulkan oleh penipuan pengadaan
- Taktik Penipuan Pengadaan
- Metode dan teknik yang digunakan oleh penipu dalam pengadaan
- Studi kasus tentang penipuan pengadaan yang terkenal
- Pengenalan Proses Pengadaan
- Tahapan-tahapan dalam proses pengadaan
- Peluang penipuan pada setiap tahapan proses pengadaan
- Identifikasi Tanda-tanda Penipuan
- Tanda-tanda perilaku atau situasi yang mencurigakan
- Indikator kecurangan dalam dokumen dan transaksi pengadaan
- Praktik Pencegahan Penipuan Pengadaan
- Verifikasi vendor dan pemeriksaan referensi
- Evaluasi risiko dan penerapan kontrol internal
- Penggunaan teknologi untuk mendeteksi dan mencegah penipuan
- Kepatuhan Regulasi dan Kebijakan Internal
- Pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengadaan
- Kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur internal perusahaan
- Budaya Kepatuhan dan Transparansi
- Pentingnya membangun budaya organisasi yang mendorong kepatuhan dan transparansi
- Peran individu dalam mempromosikan integritas dan etika bisnis
- Pelaporan dan Penanganan Penipuan Pengadaan
- Prosedur pelaporan penipuan pengadaan
- Langkah-langkah penanganan dan investigasi kasus penipuan pengadaan
- Evaluasi dan Peningkatan Sistem Pencegahan
- Mengevaluasi efektivitas langkah-langkah pencegahan yang telah diimplementasikan
- Peningkatan sistem dan proses pencegahan penipuan pengadaan berdasarkan temuan dan pembelajaran.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROCUREMENT FRAUD PREVENTION
- Manajer Pengadaan: Mereka bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proses pengadaan. Pelatihan akan membantu mereka mengidentifikasi risiko penipuan dan menerapkan kontrol internal yang efektif.
- Staf Pengadaan: Mereka yang terlibat secara langsung dalam proses pengadaan, seperti penyusunan dokumen tender, evaluasi penawaran, dan penandatanganan kontrak. Mereka perlu memahami tanda-tanda penipuan dan taktik yang mungkin digunakan oleh pihak yang tidak jujur.
- Petugas Pengadaan: Mereka yang bertanggung jawab atas interaksi dengan pihak vendor dan pemantauan kinerja kontrak. Pelatihan akan membekali mereka dengan keterampilan untuk melakukan verifikasi vendor dan mengelola hubungan dengan pihak eksternal dengan integritas.
- Auditor Internal: Mereka yang bertugas melakukan audit atas proses pengadaan dan menganalisis kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan. Pelatihan akan membantu mereka dalam mengidentifikasi indikator kecurangan dan mengevaluasi efektivitas kontrol internal.
- Pengawas Keuangan: Mereka yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola anggaran dan melacak pengeluaran organisasi. Pelatihan akan memberikan pemahaman tentang bagaimana mengenali dan mencegah penipuan dalam transaksi keuangan.
- Tim Hukum Perusahaan: Mereka yang terlibat dalam menyusun kontrak, meninjau dokumen pengadaan, dan memberikan nasihat hukum terkait. Pelatihan akan membantu mereka dalam memahami implikasi hukum dari penipuan pengadaan dan cara-cara untuk melindungi organisasi dari risiko hukum.
- Manajer Senior dan Pimpinan Organisasi: Mereka yang bertanggung jawab atas strategi dan kebijakan organisasi. Pelatihan akan membantu mereka dalam memahami pentingnya pencegahan penipuan pengadaan dan memastikan adopsi budaya kepatuhan di seluruh organisasi.
Dengan melibatkan berbagai peran dalam pelatihan pencegahan penipuan pengadaan, organisasi dapat memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proses pengadaan memiliki pemahaman yang sama tentang risiko penipuan dan tindakan yang diperlukan untuk mencegahnya.
PEMATERI/ TRAINER JAKARTA
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ? A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ? A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan? A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain? A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ? A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ? A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp) email : cro.suryatraining@gmail.com
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025-
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta