PENGERTIAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
Keterampilan profesional untuk sekretaris adalah seperangkat kemampuan yang sangat penting untuk mendukung fungsi administratif dan manajerial dalam sebuah organisasi.
Dengan menggabungkan semua keterampilan ini, seorang sekretaris dapat menjadi aset yang berharga bagi perusahaan atau organisasi dengan memberikan dukungan yang efisien dan terorganisir kepada manajemen dan tim.
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
Pelatihan keterampilan profesional bagi sekretaris memiliki relevansi yang sangat penting dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi administratif dalam lingkungan kerja.
Dengan demikian, pelatihan keterampilan profesional bagi sekretaris bukan hanya penting untuk meningkatkan kinerja individu, tetapi juga dapat berdampak positif pada keseluruhan produktivitas dan efisiensi operasional organisasi.
TUJUAN PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
Tujuan dari pelatihan keterampilan profesional bagi sekretaris adalah untuk meningkatkan kompetensi mereka dalam menjalankan tugas-tugas administratif dengan efisien dan efektif.
Dengan demikian, tujuan akhir dari pelatihan keterampilan profesional bagi sekretaris adalah untuk membantu mereka menjadi profesional yang lebih kompeten, adaptif, dan dapat memberikan dukungan yang bernilai bagi organisasi tempat mereka bekerja.
MATERI PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
- Penggunaan Perangkat Lunak Kantor: Pelatihan tentang cara menggunakan aplikasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail) untuk membuat dan mengelola dokumen, spreadsheet, presentasi, dan email.
- Komunikasi Efektif: Materi ini mencakup teknik komunikasi lisan dan tertulis yang efektif, termasuk cara menyampaikan pesan dengan jelas, mendengarkan dengan aktif, dan menulis dengan gaya yang profesional.
- Manajemen Waktu: Pelatihan ini membantu sekretaris dalam mengembangkan keterampilan perencanaan waktu, mengatur prioritas, mengelola jadwal, dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan produktivitas pribadi.
- Keterampilan Organisasi: Materi ini mencakup strategi untuk mengatur ruang kerja, file, dan dokumen agar mudah diakses dan dikelola. Ini juga mencakup teknik untuk mengelola inventaris, pengeluaran, dan proses administratif.
- Etika Profesional: Pelatihan tentang prinsip-prinsip etika kerja yang penting, termasuk menjaga kerahasiaan informasi, menghormati kebutuhan privasi, dan bertindak dengan integritas dalam semua interaksi profesional.
- Keterampilan Teknologi Informasi: Materi ini mencakup pemahaman tentang berbagai perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam lingkungan kantor, serta cara mengatasi masalah umum dan meningkatkan keamanan data.
- Manajemen Stres: Pelatihan ini membantu sekretaris dalam mengelola tekanan dan stres yang terkait dengan tugas-tugas administratif yang padat, dengan mempelajari strategi untuk merespons secara efektif terhadap tantangan dan mengatasi situasi stres.
- Keterampilan Presentasi: Materi ini mencakup teknik untuk merancang dan memberikan presentasi yang persuasif dan profesional, termasuk penggunaan alat bantu presentasi dan keterampilan berbicara di depan umum.
- Peningkatan Pelayanan Pelanggan: Pelatihan tentang cara memberikan layanan pelanggan yang berkualitas tinggi, termasuk kemampuan untuk berinteraksi dengan profesionalisme, responsif terhadap kebutuhan pelanggan, dan menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien.
- Pengembangan Karier: Materi ini memberikan wawasan tentang peluang karier dan perkembangan profesional dalam bidang administrasi, serta strategi untuk mengembangkan keterampilan dan merencanakan jalur karier yang sukses.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
- Sekretaris dan asisten administratif: Mereka yang saat ini bekerja dalam peran administratif atau sebagai sekretaris dan ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari.
- Para profesional baru: Individu yang baru saja memasuki lapangan pekerjaan sebagai sekretaris atau asisten administratif dan perlu memperoleh keterampilan dasar serta pengetahuan tentang praktik terbaik dalam peran tersebut.
- Pegawai yang dipromosikan: Karyawan yang baru dipromosikan ke posisi sekretaris atau asisten administratif dan perlu mengembangkan keterampilan baru yang diperlukan untuk mengelola tanggung jawab yang lebih besar.
- Karyawan yang ingin meningkatkan keterampilan: Orang-orang yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam komunikasi, manajemen waktu, teknologi informasi, dan keterampilan lainnya yang relevan dengan peran sekretaris.
- Karyawan yang ingin memperbarui pengetahuan mereka: Individu yang ingin memperbarui pengetahuan mereka tentang perkembangan terbaru dalam teknologi kantor, praktik administratif, dan peraturan terkait.
- Manajer atau pemimpin tim: Manajer atau pemimpin tim yang ingin memastikan bahwa anggota tim administratif mereka memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mendukung operasi bisnis dengan efisien.
- Pengusaha atau pemilik bisnis: Orang-orang yang memiliki bisnis kecil atau startup dan bertanggung jawab atas fungsi administratif sendiri, yang ingin memperoleh keterampilan dan pengetahuan untuk mengelola tugas-tugas ini secara efektif.
- Peserta dari berbagai industri: Individu dari berbagai industri dan sektor, termasuk swasta, pemerintah, non-profit, dan sektor lainnya, yang memiliki kebutuhan yang sama untuk mengembangkan keterampilan administratif yang kuat.
Dengan demikian, peserta yang membutuhkan pelatihan keterampilan profesional untuk sekretaris dapat berasal dari berbagai latar belakang dan tingkat pengalaman, tetapi semuanya memiliki kepentingan yang sama dalam meningkatkan keterampilan mereka untuk sukses dalam peran administratif.
PEMATERI/ TRAINER JAKARTA
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ? A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ? A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan? A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain? A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ? A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ? A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp) email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING BANDUNG 2024
16 – 17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 05 – 06 Maret 2024 24 – 25 April 2024 21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024 17 – 18 September 2024 08 – 09 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Artikel Judul Training ditulis oleh Cindy Felisha. Saya adalah seorang copywriter profesional sejak tahun 2020 menulis artikel SEO yang diterbitkan pada website surya-training.com . Selain aktif menulis artikel SEO tentang training dan sertifikasi saya juga masih aktif sebagai Customer Relation Officer di CV Surya Indonesia Training. Apabila Anda memiliki kebutuhan untuk training tersebut silahkan menghubungi saya dan dengan senang hati akan membantu tujuan dan kebutuhan training di perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi saya melalui WhatsApp berikut ini wa.me/6282110584566
