TRAINING ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM

 

Pengelolaan data dalam suatu perusahaan sangat dibutuhkan dalam pengelolaan sistem suatu perusahaan. Pengelolaan yang efektif dan efisien menjadi hal yang sangat dibutuhkan agar suatu individu maupun perusahaan dapat mengorganisasi data yang dimiliki dengan baik. Pengelolaan data tersebut akan menjadi lebih efisien dengan menggunakan pengolahan secara digital. Namun, pengelolaan tersebut harus dibarengi dengan pengetahuan cara memanajemen resiko keamanan dan keamanan data privasi agar dapat memastikan pengolahan tersebut tetap aman dan termanfaatkan dengan baik. Oleh karena itu, kemampuan pengelolaan tersebut harus diketahui oleh perusahaan agar data yang diolah tidak terancam oleh resiko yang membahayakan kestabilan perusahaan.

Dalam upaya memahami kemampuan taktis dalam mengelola dokumen serta data elektronik, Surya Indonesia Training memberikan tawaran pelatihan tentang Electronic Filing Management System bagi setiap individu maupun perusahaan agar dapat memberikan pengetahuan tentang hal tersebut. Dengan pengetahuan tersebut, peserta dapat memahami konsep pengelolaan, menyadari pentingnya data elektronik, menyadari dan mengantisipasi keamanan data. Selain itu, pelatihan ini dapat mengasah kemampuan mengelola dan memanajemen data elektronik serta membantu dalam memilih perangkat lunak yang tepat digunakan dalam manajemen data elektronik perusahaan.

Surya Indonesia Training mengadakan pelatihan tersebut dan mengajak setiap instansi dari berbagai lini jabatan terutama seorang pegawai yang bertugas mengelola dokumen, pegawai sistem informasi, pengelola keuangan, pemimpin, dan setiap individu yang ingin mengetahui lebih dalam tentang pengetahuan mengelola data secara elektronik. Oleh karena itu, pelatihan ini memberikan berbagai ilmu terkait dengan cara yang informatif agar mudah dipahami oleh peserta yang mengikuti pelatihan ini.

Salah satu pelatihan yang telah berjalan diadakan di Hotel De Laxston Yogyakarta yang diadakan dua hari yaitu pada tanggal 15-16 April 2025 di Ruang Meeting Hotel De Laxston Yogyakarta. Pelatihan ini dilatih oleh Trainer yang berpengalaman. Beliau menjelaskan  tentang banyak hal tentang Electronic Filing Management yang beberapa diantaranya tentang :

1. Konsep dasar pengelolaan dokumen dan data elektronik
2. Pengelolaan risiko dalam pengelolaan dokumen dan data elektronik dan cara mengelola risiko tersebut.
3. Keamanan data dan privasi pengelolaan dokumen dan data elektronik, dan cara untuk melindungi data dari akses yang tidak sah atau kebocoran.
4. Peraturan dan kebijakan terkait pengelolaan dokumen dan data elektronik, termasuk aturan dan peraturan yang ditetapkan oleh lembaga pemerintah dan organisasi terkait.
5. Fungsi dan fitur dari sistem EFMS dan cara menggunakannya.
6. Teknik dan alat pengelolaan dokumen dan data elektronik:
7. Komunikasi dan kolaborasi dengan pengguna lain dalam organisasi untuk memfasilitasi pengelolaan dokumen dan data elektronik.
8. Audit dan pemulihan bencana dalam pengelolaan dokumen dan data elektronik, termasuk cara mengembalikan data jika terjadi kerusakan atau kehilangan data.
9. Implementasi dan integrasi sistem EFMS dalam organisasi dan cara mengintegrasikannya dengan sistem lain yang ada dalam organisasi

 

Pelatihan yang telah berlangsung berjalan dimulai dengan memahami konsep dan tujuan peserta mengikuti pelatihan. Selanjutnya, peserta diberikan pembelajaran langsung terkait konsep dasar, jenis-jenis pengelolaan data elektronik, dan sistem EFMS yang sangat bermanfaat bagi peserta pelatihan. Pelatih juga berdiskusi dengan peserta tentang apa yang terjadi di lapangan dan cara menjalankan sistem pengelolaan yang terjadi di perusahaan yang aplikatif bagi permasalahan yang menjadi materi pelatihan.  Pelatihan ini sangat menarik dan sangat dibutuhkan bagi setiap instansi agar terdapat kebijakan yang efektif dalam pengelolaan data oleh tim yang membutuhkan pendataan elektronik yang lebih efektif dan efisien karena telah mendapatkan informasi yang sangat bermanfaat yang telah diberikan oleh pemateri berpengalaman yang memahami dengan baik pengelolaan data secara elektronik.

Peserta yang telah mengikuti kegiatan pelatihan ini mendapatkan kesan yang baik pada pelatihan ini. Dengan mengikuti pelatihan ini peserta dapat memperdalam ilmu dan pengetahuan terhadap pentingnya pengolahan data dan keamanan data elektronik dalam pengelolaan data perusahaan. Dengan mengikuti pelatihan ini, pengetahuan yang didapatkan dapat diterapkan di perusahaan Anda sehingga ilmu anda dapat bermanfaat bagi diri Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja. Oleh karena itu, kegiatan ini sangat menarik dan terbuka bagi Supervisor, Manager hingga level diatasnya dari Divisi SDM atau divisi lainnya yang membutuhkan training ini, juga kepada praktisi, profesional atau siapapun yang ingin menambah pengetahuan mengenai bidang ini.

   

Pelatihan ini juga dapat memberikan pengetahuan lebih dan implementasi pengolahan data elektronik secara pribadi. Bagi yang ingin mendapatkan pengetahuan lebih dalam tentang Electronic Filing Management System yang diadakan oleh Surya Indonesia Training dapat segera mendaftarkan diri Anda untuk peningkatan pengetahuan yang lebih baik lagi tentang pekerjaan Anda. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi 6282297675557 (Felish) atau 6282110584566 (Cindy). Anda juga dapat mengirim pesan daring ke cro.suryatraining@gmail.com.