DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM
Administrasi perkantoran yang tidak terkelola secara sistematis sering menjadi sumber inefisiensi yang tidak disadari dalam organisasi. Dokumen yang tercecer, penamaan file yang tidak seragam, hingga tidak adanya standar filing system dapat memperlambat proses pengambilan keputusan dan menghambat koordinasi antarbagian. Dalam banyak kasus, waktu kerja karyawan habis hanya untuk mencari dokumen atau memverifikasi data yang seharusnya mudah diakses. Kondisi ini bukan hanya menurunkan produktivitas, tetapi juga meningkatkan risiko kesalahan administrasi, duplikasi arsip, hingga potensi kehilangan dokumen penting yang berdampak pada aspek hukum dan reputasi organisasi. Oleh karena itu, penerapan office management yang modern dan sistem pengarsipan yang terstruktur menjadi kebutuhan strategis untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, profesional, dan responsif terhadap dinamika bisnis.
Training Office Management And Filling System merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola administrasi perkantoran dan sistem pengarsipan secara efektif dan terorganisir. Pelatihan ini membahas prinsip manajemen kantor modern, pengelolaan dokumen fisik dan digital, sistem klasifikasi arsip, hingga penerapan filing system yang efisien dan mudah diakses. Dengan pendekatan praktis dan studi kasus, peserta dibekali keterampilan untuk menciptakan sistem administrasi yang rapi, akurat, dan mendukung kelancaran operasional organisasi.
TUJUAN TRAINING SISTEM PENGARSIPAN DOKUMEN
- Meningkatkan pemahaman prinsip manajemen kantor modern
- Memperkuat sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi kantor
- Mengurangi risiko kehilangan dan duplikasi dokumen
- Mendukung produktivitas kerja melalui sistem filing terstruktur
MATERI TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN
- Konsep dan prinsip dasar manajemen kantor modern
- Teknik pengelolaan waktu dan pelaksanaan tugas administratif secara efektif
- Perbandingan sistem pengarsipan konvensional dan digital beserta kelebihan serta tantangannya
- Pemanfaatan Document Management System (DMS) dalam pengelolaan dokumen kantor
- Prosedur penyimpanan, pemeliharaan, retensi, dan penghapusan dokumen
- Pemanfaatan teknologi dan perangkat pendukung dalam operasional manajemen kantor
- Pengelolaan komunikasi serta alur informasi organisasi secara efisien
- Studi kasus implementasi sistem pengarsipan pada berbagai jenis organisasi
- Evaluasi efektivitas sistem pengelolaan arsip dan dokumen
- Workshop dan simulasi praktik manajemen dokumen dan administrasi perkantoran
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING PENGELOLAAN ARSIP KANTOR
- Staff Administrasi
- Sekretaris dan Personal Assistant
- Office Manager
- Document Control Officer
- Staff Tata Usaha
PEMATERI/ TRAINER JAKARTA
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING BANDUNG 2026
- 15 – 16 Januari 2026
- 12 – 13 Februari 2026
- 5-6 Maret 2026
- 16 – 17 April 2026
- 7-8 Mei 2026
- 18-19 Juni 2026
- 16-17 Juli 2026
- 20-21 Agustus 2026
- 17-18 September 2026
- 8-9 Oktober 2026
- 12-13 November 2026
- 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training di Jogja
Artikel Judul Training ditulis oleh Devi Andaresta. Saya adalah seorang copywriter profesional sejak tahun 2025 menulis artikel SEO yang diterbitkan pada website surya-training.com . Selain aktif menulis artikel SEO tentang training dan sertifikasi saya juga masih aktif sebagai Customer Relation Officer di CV Surya Indonesia Training. Apabila Anda memiliki kebutuhan untuk training tersebut silahkan menghubungi saya dan dengan senang hati akan membantu tujuan dan kebutuhan training di perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi saya melalui WhatsApp berikut ini wa.me/6282110584566