TRAINING PROJECT TENDER MANAGEMENT

Training Project Tender Management akan membantu meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola seluruh proses tender proyek secara efektif, mulai dari perencanaan, penyusunan dokumen, evaluasi penawaran, negosiasi, hingga penetapan pemenang sesuai dengan regulasi, prinsip transparansi, dan praktik terbaik dalam pengadaan proyek.

1. DESKRIPSI TRAINING PROJECT TENDER MANAGEMENT

Proses tender proyek yang tidak dikelola dengan baik berpotensi menyebabkan kegagalan memenangkan proyek, pembengkakan biaya, hingga risiko hukum dan reputasi perusahaan. Berbagai studi manajemen proyek dan pengadaan menunjukkan bahwa perusahaan dengan sistem project tender management yang terstruktur memiliki tingkat keberhasilan tender yang lebih tinggi dan risiko kontraktual yang lebih rendah. Penguasaan project tender management menjadi kompetensi strategis dalam memenangkan proyek secara kompetitif, transparan, dan berkelanjutan.

Training Project Tender Management dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan tender proyek dari tahap perencanaan hingga penetapan pemenang. Pelatihan ini mencakup strategi tender, analisis dokumen lelang, penyusunan penawaran teknis dan komersial, manajemen risiko tender, serta evaluasi pasca tender. Dengan pendekatan aplikatif, project tender management membantu peserta meningkatkan peluang kemenangan tender dan kepatuhan terhadap ketentuan pengadaan.

2. TUJUAN TRAINING MANAJEMEN TENDER PROYEK

1. Memahami proses dan strategi tender proyek
2. Menyusun dokumen penawaran tender
3. Menganalisis risiko dan peluang tender
4. Mengelola evaluasi teknis dan komersial
5. Meningkatkan tingkat keberhasilan tender

3. MATERI TRAINING STRATEGI TENDER PROYEK

1. Konsep dan prinsip utama pengadaan proyek
2. Tahapan tender dan mekanisme pemilihan penyedia
3. Metode evaluasi penawaran pengadaan
4. Teknik negosiasi kontrak dan penetapan kesepakatan
5. Pengelolaan dan administrasi kontrak proyek
6. Identifikasi serta strategi mitigasi risiko pengadaan
7. Aspek regulasi dan kepatuhan hukum pengadaan
8. Manajemen hubungan vendor dan pemangku kepentingan
9. Audit serta pengendalian proses pengadaan
10. Analisis studi kasus keberhasilan pengadaan proyek

4. PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING PENGADAAN PROYEK PROFESIONAL

1. Project manager
2. Tender engineer
3. Procurement staff
4. Contract administrator
5. Business development staff

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan

Untuk mendukung kenyamanan dan fokus peserta selama mengikuti pelatihan maupun sertifikasi, lokasi pelatihan dibagi menjadi dua kategori fleksibel:

5.1. Public Training (Dalam & Luar Negeri):

Domestik: Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Palembang, Lampung, Batam, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura.

Internasional: Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Standar Kenyamanan : Seluruh sesi tatap muka diselenggarakan di hotel minimal bintang 3 yang bekerja sama dengan jaringan terpercaya seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality.

5.2. Inhouse Training (Eksklusif):

Tim instruktur siap datang langsung ke lokasi kantor/instansi Anda di seluruh Indonesia dengan anggaran, durasi, dan materi yang dapat disesuaikan (customized).

5.3. Jadwal dan Waktu Pelaksanaan

TRAINING PROJECT TENDER MANAGEMENT dirancang secara efisien dan intensif selama 2 hari penuh (8 jam/hari). Untuk memudahkan perencanaan instansi atau individu, jadwal kelas reguler dibuka setiap minggu di sepanjang tahun dengan rincian jadwal referensi berikut:

Kuartal	Bulan	Tanggal Pelaksanaan
Q1	Januari   Februari   Maret	16 – 17 Januari   13 – 14 Februari   5 – 6 Maret
Q2	April   Mei   Juni	24 – 25 April   21 – 22 Mei   11 – 12 Juni
Q3	Juli   Agustus   September	16 – 17 Juli   20 – 21 Agustus   17 – 18 September
Q4	Oktober   November   Desember	8 – 9 Oktober   12 – 13 November   17 – 18 Desember

Catatan: Jadwal bersifat fleksibel. Peserta dapat mengajukan tanggal khusus untuk program Inhouse atau Private Training.

6.  Jenis dan Metode Pelatihan

Kami menyediakan 4 (empat) kombinasi jenis pelatihan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan, waktu, dan anggaran:

6.1. Public Training Tatap Muka (In-Class)
 Interaksi intensif di ruang pelatihan hotel berbintang dengan SOP terbaik.

6.2. Public Training Daring (Online)
 Praktis dan hemat biaya melalui platform Zoom Meeting interaktif tanpa mengurangi kualitas.

6.3. Inhouse Training Tatap Muka
Pelatihan khusus untuk tim internal di lokasi perusahaan Anda.

6.4. Inhouse Training Daring (Online)
Solusi efisien untuk tim perusahaan yang berada di berbagai cabang/lokasi berbeda.

7. Metode Training Interaktif dan Aplikatif

Agar standar kompetensi pelatihan terpenuhi, trainer kami membuat kurikulum tidak hanya berisi teori, melainkan menggunakan 7 metode pembelajaran berbasis praktik nyata:

7.1. Studi Kasus
Menganalisis situasi nyata yang sering dihadapi sekretaris profesional untuk melatih ketajaman pengambilan keputusan.

7.2. Coaching & Mentoring
Bimbingan personal dari trainer untuk membantu memecahkan tantangan spesifik di tempat kerja peserta.

7.3. Simulasi & Presentasi
Presentasi interaktif yang dipadukan dengan simulasi

7.4. Diskusi Kelompok
Bertukar perspektif dan best practices antar-peserta dari berbagai latar belakang industri.

7.5. Brainstorming
Teknik pemecahan masalah untuk mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi perusahaan.

7.6. Tanya Jawab (Q&A)
 Sesi konsultasi mendalam mengenai materi atau kendala teknis pekerjaan.

7.7. Ice Breaking
Aktivitas ringan yang terstruktur untuk menjaga fokus, energi, dan suasana belajar yang kondusif.

8. Instruktur dan Pemateri Pelatihan Surya Indonesia Training

Kualitas pelatihan sangat bergantung pada siapa yang mengajar. Program ini diampu oleh tim ahli dan konsultan yang berpengalaman memberikan pelatihan di berbagai macam industri baik bumn maupun swasta nasional :

8.1. Praktisi Berpengalaman 

Instruktur bukan sekadar akademisi, melainkan praktisi lapangan yang telah bertahun-tahun berkecimpung dalam dunia pelatihan dan konsultan. Tim Instruktur Surya Indonesia Training telah memberikan banyak kelas kelas pelatihan baik yang bersifat workshop maupun public training.

8.2. Materi Relevan & Terkini 

Kurikulum disusun berdasarkan tren kebutuhan industri terbaru. Setiap materi pelatihan dapat di diskusikan terlebih dahulu bersama tim trainer agar materi sesuai dengan kebutuhan peserta dari perusahaan Anda.

8.3. Pendekatan Personal

Trainer bertindak sebagai fasilitator dan mentor yang siap memberikan wawasan dan saran aplikatif terhadap dunia kerja nyata peserta.

9. Rincian Investasi Pelatihan dan Sertifikasi

Berikut adalah daftar biaya investasi untuk program TRAINING PROJECT TENDER MANAGEMENT. Biaya dirancang transparan untuk memastikan akuntabilitas :

9.1. Pelatihan Dalam Negeri (Domestik)

Jenis Pelatihan	Metode Tatap Muka (In-Class)	Metode Daring (Online)
Public Training	Rp 5.200.000 – Rp 9.200.000 / peserta	Mulai dari Rp 3.750.000 / peserta
Inhouse Training	Mulai dari Rp 1.200.000 / peserta	Mulai dari Rp 550.000 / peserta

9.2. Pelatihan Luar Negeri (Internasional)

Malaysia & Thailand: Mulai dari Rp 17.000.000

Singapura: Mulai dari Rp 18.000.000

Hongkong: Mulai dari Rp 25.000.000

Destinasi Lainnya (Belanda, Jepang, Korea Selatan, AS, Inggris, Spanyol): Harga disesuaikan dengan permintaan (by request).

10. Fasilitas Eksklusif Pelatihan

Surya Indonesia Training memberikan fasilitas lengkap untuk mendukung kenyamanan dan portofolio profesional peserta:

1. Sertifikat Resmi Pelatihan yang dikeluarkan oleh lembaga / Surya Indonesia Training sebagai bukti kompetensi telah mengikuti pelatihan yang telah kami selenggarakan.
2. Modul Pelatihan Lengkap (Cetak & Softcopy).
3. Bimbingan Langsung oleh Expert Trainer.
4. Fasilitas Hotel (Untuk Tatap Muka): 2x Coffee Break + 1x Lunch per hari selama 2 hari pelatihan.
5. Perlengkapan Training: Backpack eksklusif, ATK lengkap, dan souvenir menarik.
6. Dokumentasi Kegiatan (Softcopy/Hardcopy) untuk arsip profesional.
7. Layanan Transportasi (opsional/khusus) untuk mendukung mobilitas peserta selama pelatihan tatap muka berlangsung.

11.  Informasi dan Pendaftaran Resmi

Tingkatkan nilai kompetensi dan buka peluang karir yang lebih luas melalui TRAINING PROJECT TENDER MANAGEMENT sekarang juga. Untuk konsultasi silabus, permintaan penawaran (quotation), atau pendaftaran khusus, silakan hubungi tim marketing kami Shinta melalui  WhatsApp (Marketing): 0822-9767-5557 . Konsultasikan Jadwal, Custom Inhouse Training, dan Registrasi Public Training kepada tim marketing kami dan dengan senang hati kami akan membantu Anda meningkatkan kompentensi karyawan perusahaan Anda.

12. FAQ TRAINING PROJECT TENDER MANAGEMENT

Q : Apa manfaat mengikuti Training Project Tender Management?
A : Peserta akan memahami proses dan strategi pengelolaan tender proyek secara menyeluruh, mulai dari perencanaan tender, penyusunan dokumen, evaluasi penawaran, hingga proses negosiasi dan penetapan pemenang. Pelatihan ini membantu peserta meningkatkan kemampuan dalam mengelola proses tender secara efektif, transparan, kompetitif, serta meminimalkan risiko hukum, administratif, dan komersial dalam pelaksanaan proyek.

Q : Apakah Training Project Tender Management ini menggunakan studi kasus?
A : Ya. Pelatihan dilengkapi dengan studi kasus pengelolaan tender proyek, penyusunan dokumen tender (RFP/RFQ/ITB), evaluasi administrasi, teknis, dan komersial, analisis penawaran vendor, proses klarifikasi dan negosiasi, hingga simulasi pengambilan keputusan dalam proses tender berdasarkan praktik terbaik di industri.

Q : Apakah materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A : Ya. Materi pelatihan dapat disesuaikan dengan sektor industri dan kebutuhan organisasi. Pembahasan dapat difokuskan pada tender proyek konstruksi, EPC, minyak dan gas, pertambangan, manufaktur, energi, maupun pengadaan barang dan jasa pemerintah atau swasta, sesuai dengan regulasi dan prosedur yang berlaku di perusahaan.

Q : Berapa minimal running pelatihan ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri saja / private course?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan TRAINING PROJECT TENDER MANAGEMENT biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Timor Leste, Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 3 peserta setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.