PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Administrasi perkantoran merupakan serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk mengatur, mengorganisir, serta mengelola berbagai aktivitas dan sumber daya di dalam sebuah kantor atau lembaga.
Dengan demikian, administrasi perkantoran menjadi pondasi yang penting dalam menjaga kelancaran operasional suatu organisasi serta mendukung pencapaian tujuan bisnis secara efisien.
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Pelatihan administrasi perkantoran memiliki peranan yang sangat penting dalam meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional sebuah organisasi.
Dengan demikian, pentingnya pelatihan administrasi perkantoran tidak hanya terletak pada peningkatan keterampilan individu, tetapi juga dalam meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan melalui penggunaan sumber daya yang lebih efektif dan efisien.
TUJUAN PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Terdapat beberapa tujuan utama dalam pelatihan administrasi perkantoran. Pertama-tama, tujuan utama adalah meningkatkan keterampilan dan pengetahuan para staf administrasi dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari dengan lebih efektif dan efisien. Melalui pemahaman yang lebih baik tentang prosedur-prosedur administrasi yang relevan, penggunaan teknologi kantor, dan keterampilan interpersonal, para peserta pelatihan dapat menjadi lebih kompeten dalam mengelola berbagai aspek administratif kantor.
Secara keseluruhan, tujuan dari pelatihan administrasi perkantoran adalah untuk meningkatkan kinerja dan efektivitas staf administrasi, meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja, meningkatkan kualitas layanan, serta menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung.
MATERI PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
- Pengantar Administrasi Perkantoran:
- Definisi dan konsep dasar administrasi perkantoran.
- Peran dan tanggung jawab staf administrasi.
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip:
- Teknik penyimpanan dan pengarsipan dokumen.
- Strategi pengorganisasian arsip elektronik dan fisik.
- Prosedur penghapusan dokumen yang tidak relevan.
- Penggunaan Teknologi Kantor:
- Pengenalan perangkat lunak kantor (misalnya: Microsoft Office, Google Workspace).
- Pemahaman tentang sistem manajemen dokumen elektronik (DMS).
- Pemanfaatan perangkat keras kantor (komputer, printer, scanner).
- Pengaturan Jadwal dan Manajemen Waktu:
- Penjadwalan pertemuan dan pengelolaan kalender.
- Teknik perencanaan waktu yang efektif.
- Strategi mengatasi prokrastinasi dan gangguan.
- Komunikasi dan Etika Bisnis:
- Prinsip-prinsip komunikasi efektif di lingkungan kantor.
- Etika dan etiket bisnis dalam berkomunikasi.
- Manajemen konflik dan penyelesaian masalah.
- Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM):
- Pengenalan konsep dasar manajemen SDM.
- Prosedur penerimaan dan pengelolaan karyawan baru.
- Pengelolaan kinerja dan motivasi staf.
- Pengelolaan Keuangan Kantor:
- Dasar-dasar pengelolaan keuangan perkantoran.
- Pengelolaan anggaran departemen.
- Pelaporan keuangan dan analisis biaya.
- Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3):
- Prinsip-prinsip K3 di lingkungan kantor.
- Langkah-langkah pencegahan kecelakaan dan cedera.
- Prosedur evakuasi darurat.
- Pengembangan Keterampilan Interpersonal:
- Peningkatan kemampuan berkomunikasi verbal dan non-verbal.
- Pengembangan keterampilan presentasi.
- Kerjasama tim dan kolaborasi.
- Peningkatan Efisiensi Operasional:
- Identifikasi dan eliminasi pemborosan (waste) dalam proses kerja.
- Penerapan teknik Lean Office atau Six Sigma untuk meningkatkan efisiensi.
- Pemahaman tentang konsep Continual Improvement.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
- Staf Administrasi: Mereka yang bekerja secara langsung dalam fungsi administrasi di berbagai departemen atau unit dalam sebuah organisasi, seperti administrasi umum, keuangan, SDM, atau pelayanan pelanggan.
- Asisten Eksekutif: Asisten atau sekretaris eksekutif yang bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif untuk eksekutif atau manajer senior, seperti mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyusun laporan.
- Staf Operasional: Individu di departemen operasional yang perlu memahami prosedur administratif untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan efisien, misalnya dalam pengelolaan inventaris atau logistik.
- Manajer dan Supervisor: Para manajer dan supervisor yang ingin memperdalam pengetahuan mereka tentang administrasi perkantoran untuk lebih efektif memimpin tim mereka dan mengelola operasi sehari-hari.
- Profesional Baru: Individu yang baru memasuki dunia kerja dan ingin membangun dasar pengetahuan dan keterampilan dalam administrasi perkantoran sebagai landasan untuk karir mereka di masa depan.
PEMATERI/ TRAINER JAKARTA
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING BANDUNG 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
