DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP ONLINE
Pelatihan manajemen arsip membantu staf yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip untuk memahami konsep, prinsip, dan praktik terbaik dalam manajemen arsip.
Dengan pemahaman yang baik tentang tata kelola arsip yang benar, staf akan dapat mengelola arsip dengan lebih efisien dan efektif, termasuk dalam hal pengindeksan, pengelompokan, pemindahan, dan pemusnahan arsip.
TUJUAN DARI PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP OFFLINE
- Memahami Konsep dan Prinsip Manajemen Arsip
- Meningkatkan Keterampilan Teknis dalam Pengelolaan Arsip
- Menyusun Kebijakan dan Prosedur Manajemen Arsip
- Meningkatkan Kesadaran akan Risiko dan Keamanan Informasi
- Meningkatkan Pemahaman Hukum dan Regulasi Terkait Manajemen Arsip
- MATERI PELATIHAN ARSIP
- Pengenalan tentang Manajemen Arsip: Materi ini dapat mencakup konsep dasar dan prinsip manajemen arsip, termasuk definisi, tujuan, fungsi, dan nilai dari arsip sebagai aset organisasi atau lembaga.
- Pengorganisasian Arsip: Materi ini dapat mencakup teknik dan metode dalam pengorganisasian arsip, termasuk pemilihan sistem pengorganisasian, pengelompokan, pengindeksan, dan penomoran arsip. Juga dapat mencakup penerapan prinsip arsipologi dan penyusunan rencana kebutuhan arsip.
- Penyimpanan Arsip: Materi ini dapat mencakup metode dan prinsip dalam penyimpanan arsip fisik dan digital, termasuk pemilihan tempat penyimpanan, perawatan arsip fisik, pengamanan arsip digital, serta pemilihan perangkat penyimpanan arsip digital.
- Retensi dan Disposisi Arsip: Materi ini dapat mencakup prinsip dan prosedur dalam retensi, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip sesuai dengan peraturan dan regulasi yang berlaku. Juga dapat mencakup pengaturan jadwal retensi arsip dan proses pemusnahan arsip yang aman dan legal.
- Pengelolaan Arsip Digital: Materi ini dapat mencakup prinsip dan praktik dalam pengelolaan arsip digital, termasuk konsep metadata, pengindeksan dan pencarian arsip digital, keberlanjutan format digital, serta perlindungan arsip digital dari ancaman keamanan.
- Manajemen Arsip Aktif dan Pasif: Materi ini dapat mencakup pemahaman tentang perbedaan antara arsip aktif dan arsip pasif, serta tindakan yang diperlukan dalam pengelolaan keduanya. Juga dapat mencakup pemilihan kriteria untuk pemindahan arsip dari aktif ke pasif, dan strategi penyimpanan serta pemeliharaan arsip pasif.
- Pengelolaan Risiko Keamanan Informasi: Materi ini dapat mencakup pemahaman tentang risiko keamanan informasi dalam pengelolaan arsip, termasuk ancaman keamanan, kebijakan keamanan, tindakan pencegahan, serta penanganan insiden keamanan informasi.
- Hukum dan Regulasi dalam Manajemen Arsip: Materi ini dapat mencakup pemahaman tentang hukum dan regulasi yang berhubungan dengan manajemen arsip, termasuk hak dan kewajiban organisasi atau lembaga dalam pengelolaan arsip, peraturan yang mengatur retensi dan pemusnahan arsip, serta aspek legal dalam pengelolaan arsip digital.
- Perangkat Lunak Manajemen Arsip: Materi ini dapat mencakup pengenalan tentang perangkat lunak manajemen arsip yang digunakan untuk membantu pengelolaan arsip fisik dan digital, termasuk fitur-fitur dan fungsi yang ada, serta penggunaan perangkat lunak dalam pengorganisasian, pengindeksan, pencarian, dan pemeliharaan arsip.
PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DI JOGJA
- Staf pengelola arsip
- Staf administrasi dan kepegawaian
- Staf IT dan Teknologi Informasi
- Pimpinan dan Manajer
- Pegawai atau karyawan
PEMATERI/ TRAINER JAKARTA
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
JADWAL TRAINING BANDUNG 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
