PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

PENGERTIAN PROFESSIONAL SECRETARY

Seorang sekretaris profesional adalah individu yang memiliki keterampilan yang luas dalam mengelola informasi, menyediakan dukungan administratif, dan memastikan efisiensi dalam lingkungan kerja.

Keseluruhan, seorang sekretaris profesional tidak hanya menjadi tulang punggung administrasi perusahaan, tetapi juga menjadi elemen penting dalam menjaga keberlangsungan dan sukses operasional perusahaan.

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

Pelatihan untuk menjadi seorang sekretaris profesional memiliki kepentingan yang tak terbantahkan dalam meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional sebuah organisasi. 

Dengan demikian, pelatihan untuk menjadi seorang sekretaris profesional bukan hanya menguntungkan individu secara pribadi dalam mengembangkan karir mereka, tetapi juga memberikan kontribusi signifikan terhadap kesuksesan dan efisiensi organisasi tempat mereka bekerja.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

1. Peningkatan Keterampilan Administratif: Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan keterampilan administratif dasar seperti manajemen waktu, pengelolaan file, penulisan surat-menyurat, dan pengelolaan informasi.
2. Pengembangan Keterampilan Komunikasi: Pelatihan membantu meningkatkan kemampuan komunikasi verbal dan tertulis, baik dalam berinteraksi dengan rekan kerja, klien, atau mitra bisnis.
3. Penguasaan Teknologi: Tujuan dari pelatihan adalah untuk memperkenalkan atau meningkatkan pengetahuan tentang alat-alat teknologi yang digunakan dalam pekerjaan administratif, seperti aplikasi perangkat lunak kantor, manajemen email, dan platform kolaborasi online.
4. Peningkatan Profesionalisme: Pelatihan membantu memperkuat sikap profesionalisme dalam hal etika kerja, integritas, dan tanggung jawab terhadap tugas-tugas yang diberikan.
5. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas: Pelatihan bertujuan untuk membantu sekretaris menjadi lebih efisien dalam menjalankan tugas-tugasnya, sehingga dapat meningkatkan produktivitas tim dan organisasi secara keseluruhan.
6. Pemahaman tentang Peran dan Tanggung Jawab: Pelatihan membantu sekretaris memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam organisasi, termasuk bagaimana mereka dapat mendukung manajemen dan tim dalam mencapai tujuan perusahaan.
7. Peningkatan Kemampuan Problem Solving: Pelatihan bertujuan untuk membekali sekretaris dengan kemampuan untuk menghadapi dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul dalam lingkungan kerja sehari-hari.
8. Peningkatan Kesadaran Terhadap Perkembangan Industri: Pelatihan membantu sekretaris untuk tetap up-to-date dengan perkembangan terbaru dalam industri mereka, baik itu perubahan kebijakan, teknologi, atau praktik terbaik.

MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

1. Keterampilan Administratif Dasar:
   1. Manajemen waktu
   2. Pengelolaan file dan dokumen
   3. Penulisan surat-menyurat dan email yang efektif
   4. Penanganan panggilan telepon dan pesan
2. Keterampilan Komunikasi:
   1. Komunikasi verbal yang efektif
   2. Komunikasi tertulis: penyusunan laporan, memo, dan dokumen lainnya
   3. Etika komunikasi dan interpersonal
3. Teknologi dan Aplikasi Kantor:
   1. Penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
   2. Manajemen email dan kalender online
   3. Penggunaan platform kolaborasi online (misalnya, Microsoft Teams, Slack)
4. Etika dan Profesionalisme:
   1. Etika kerja dan standar profesional
   2. Kerahasiaan dan keamanan informasi
   3. Mengelola konflik dan membangun hubungan yang baik di tempat kerja
5. Manajemen Proyek dan Tugas:
   1. Pengorganisasian rapat dan acara
   2. Manajemen proyek sederhana
   3. Delegasi tugas dan pengawasan
6. Keterampilan Problem Solving:
   1. Identifikasi masalah potensial dalam lingkungan kerja
   2. Strategi penyelesaian masalah yang efektif
   3. Pengambilan keputusan yang tepat dalam situasi yang kompleks
7. Pengembangan Karir:

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

1. Calon Sekretaris Profesional: Individu yang tertarik atau baru saja memulai karir sebagai sekretaris profesional akan mendapatkan manfaat besar dari pelatihan ini untuk mempersiapkan mereka dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari dengan efisien.
2. Asisten Administratif: Asisten administratif atau eksekutif yang bekerja dalam lingkungan kantor juga dapat memanfaatkan pelatihan professional secretary untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam manajemen waktu, komunikasi, dan pengelolaan informasi.
3. Pegawai Administrasi: Pegawai administrasi di berbagai departemen atau bidang dalam sebuah organisasi dapat memperoleh manfaat dari pelatihan ini untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam hal administrasi umum, komunikasi, dan penggunaan teknologi kantor.
4. Manajer dan Supervisor: Manajer atau supervisor yang bekerja dengan sekretaris atau asisten administratif dapat memanfaatkan pemahaman tentang peran dan tanggung jawab sekretaris serta keterampilan manajemen waktu untuk bekerja sama secara lebih efektif.
5. Profesional Independen: Profesional independen seperti konsultan, pengusaha kecil, atau freelancer juga dapat memperoleh manfaat dari pelatihan professional secretary untuk meningkatkan kemampuan administratif mereka dalam menjalankan bisnis mereka.

PEMATERI/ TRAINER JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

FAQ tentang Surya Training

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

JADWAL TRAINING BANDUNG 2024 

16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta