TRAINING PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT

Table of Contents

DESKRIPSI TRAINING PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT

Manajemen proyek dengan menggunakan MS Project adalah suatu pendekatan sistematis dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proyek dengan menggunakan perangkat lunak khusus bernama Microsoft Project.

Oleh karena itu, keterlibatan dalam manajemen proyek dengan MS Project menjadi kunci dalam mencapai keberhasilan proyek, mengurangi risiko, dan memastikan pencapaian tujuan dengan lebih efektif.

TUJUAN DAN MANFAAT MENGIKUTI PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT

Tujuan Mengikuti Project Management dengan MS Project:

Perencanaan yang Terstruktur: Menggunakan MS Project membantu dalam menyusun perencanaan proyek secara terstruktur dengan jadwal yang jelas.
Pemantauan Progres Real-Time: Memungkinkan pemantauan progres proyek secara real-time, memudahkan identifikasi keterlambatan atau pencapaian target.
Alokasi Sumber Daya yang Efisien: Menentukan dan mengelola alokasi sumber daya seperti tenaga kerja, anggaran, dan waktu dengan lebih efisien.
Manajemen Risiko yang Lebih Baik: MS Project membantu mengidentifikasi potensi risiko proyek dan memberikan alat untuk merencanakan strategi pengelolaannya.
Optimasi Penggunaan Anggaran: Mengelola anggaran proyek dengan lebih efektif untuk mencegah overspending dan memastikan keuangan proyek terkendali.
Peningkatan Keterlibatan Tim: Meningkatkan keterlibatan dan komunikasi dalam tim dengan menyediakan visibilitas yang lebih baik terhadap tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.
Pengaturan Prioritas yang Tepat: MS Project membantu dalam mengatur prioritas tugas proyek, memastikan fokus pada kegiatan yang krusial untuk mencapai tujuan.

Manfaat Mengikuti Project Management dengan MS Project:

Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi operasional dengan perencanaan yang baik dan pengelolaan sumber daya yang optimal.
Pencapaian Tujuan yang Lebih Konsisten: Memastikan pencapaian tujuan proyek secara konsisten dengan pemantauan progres yang akurat.
Pengelolaan Konflik dan Hambatan: Memfasilitasi identifikasi, penanganan, dan pencegahan konflik serta hambatan yang mungkin muncul selama proyek.
Peningkatan Kualitas Produk atau Layanan: Dengan manajemen yang baik, proyek memiliki potensi untuk menghasilkan produk atau layanan yang lebih berkualitas.
Keputusan Berbasis Data: Memberikan data yang dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan, membantu manajer proyek membuat keputusan yang lebih baik dan tepat waktu.
Pengendalian Risiko yang Lebih Baik: Menurunkan tingkat risiko proyek melalui identifikasi dan pengelolaan risiko yang efektif.
Reputasi dan Kepercayaan Stakeholder: Membangun reputasi yang baik dan kepercayaan dari pihak-pihak terkait dengan mengantarkan proyek sesuai dengan rencana dan target yang ditetapkan.

MATERI PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT

Silabus Materi: Project Management with MS Project

1: Pengenalan Manajemen Proyek dan MS Project

Definisi dan Konsep Dasar Manajemen Proyek
Peran dan Tanggung Jawab Manajer Proyek
Pengantar MS Project: Sejarah, Fungsi, dan Kelebihan

2: Perencanaan Proyek dengan MS Project

Membuat Proyek Baru dalam MS Project
Penentuan Tujuan dan Lingkup Proyek
Struktur Work Breakdown (WBS)
Menentukan Sumber Daya dan Anggaran
Penjadwalan Tugas dan Mengelola Ketergantungan

3: Pelaksanaan Proyek dengan MS Project

Melakukan Pelacakan dan Pemantauan Progres
Komunikasi dan Kolaborasi Tim
Manajemen Perubahan dan Resolusi Konflik
Optimalisasi Penggunaan Sumber Daya

4: Pengendalian Risiko dan Manajemen Krisis

Identifikasi Risiko Proyek
Strategi Pengelolaan Risiko
Manajemen Krisis dan Pemulihan Proyek

5: Pelaporan dan Komunikasi dalam MS Project

Pembuatan Laporan Proyek
Presentasi Data dan Grafik dalam MS Project
Komunikasi Efektif dengan Stakeholder

6: Proyek Selesai dan Evaluasi

Evaluasi Kinerja Proyek
Dokumentasi dan Pembelajaran dari Proyek
Menyelesaikan Proyek dengan MS Project

7: Pengembangan Keterampilan Lanjutan dengan MS Project

Penggunaan Fitur Lanjutan MS Project
Pengoptimalan Penggunaan MS Project untuk Proyek Kompleks
Integrasi MS Project dengan Alat Manajemen Proyek Lainnya

8: Uji Kompetensi dan Sesi Tanya Jawab

Uji Kompetensi: Latihan dan Evaluasi
Sesi Tanya Jawab dan Diskusi

Catatan:

Setiap modul mencakup teori, demonstrasi praktis menggunakan MS Project, dan latihan kasus.
Sesi praktik dilakukan dengan bimbingan instruktur.
Evaluasi berkala dan proyek akhir untuk memastikan pemahaman dan penerapan konsep.
Silabus dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta dan perkembangan teknologi terbaru.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT

Manajer Proyek Junior dan Senior: Pelatihan ini cocok untuk manajer proyek yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek menggunakan MS Project.
Anggota Tim Proyek: Para anggota tim proyek yang ingin memahami cara kerja MS Project untuk berkontribusi lebih efektif dalam tugas-tugas mereka dan berkolaborasi dengan rekan tim.
Profesional Keuangan dan Anggaran: Individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran proyek dan ingin menggunakan MS Project untuk pengelolaan anggaran yang lebih efisien.
Karyawan Perusahaan yang Baru Terlibat dalam Proyek: Bagi karyawan yang baru saja terlibat dalam proyek, pelatihan ini memberikan dasar yang kuat untuk memahami konsep-konsep dasar manajemen proyek dengan MS Project.
Pelaksana Teknis dan Spesialis Fungsional: Pelatihan ini bermanfaat bagi pelaksana teknis dan spesialis fungsional yang ingin memahami bagaimana MS Project dapat membantu dalam mengintegrasikan tugas mereka dengan proyek secara keseluruhan.
Pengembang Perangkat Lunak: Bagi pengembang perangkat lunak yang ingin memahami integrasi MS Project dengan alat pengembangan dan bagaimana memanfaatkan fitur-fitur API (Application Programming Interface).
Manajer Keamanan Proyek: Individu yang bertanggung jawab atas aspek keamanan proyek dan ingin memanfaatkan MS Project untuk mengelola risiko dan memastikan keberlanjutan proyek.
Pemilik Bisnis atau Pemimpin Departemen: Pemilik bisnis atau pemimpin departemen yang terlibat dalam proyek dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk memahami bagaimana MS Project dapat membantu dalam mencapai tujuan bisnis secara efisien.

PEMATERI/ TRAINER JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

FAQ tentang Surya Training

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

- Januari : 16-17 Januari 2026
- Februari : 13-14 Februari 2026
- Maret : 5-6 Maret 2026
- April : 24-25 April 2026
- Mei : 21-22 Mei 2026
- Juni : 11-12 Juni 2026
- Juli : 16-17 Juli 2026
- Agustus : 20-21 Agustus 2026
- September : 17-18 September 2026
- Oktober : 8-9 Oktober 2026
- November : 12-13 November 2026
- Desember : 17-18 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta