On By admin Posted in Administrasi, General Affair, Manajemen, StrategyTagged ,
PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

PENGERTIAN OFFICE MANAGEMENT

Office management adalah disiplin yang bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan berbagai kegiatan administratif di dalam suatu kantor atau organisasi.

Dengan implementasi praktik-praktik terbaik dalam office management, sebuah organisasi dapat mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih baik, menjaga karyawan tetap terorganisir dan termotivasi, serta memastikan operasi sehari-hari berjalan lancar.

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

Pelatihan dalam bidang office management memiliki signifikansi yang sangat penting dalam konteks modern bisnis. 

Dengan demikian, pelatihan office management bukan hanya meningkatkan kinerja individu, tetapi juga berkontribusi secara positif terhadap keseluruhan produktivitas dan keberhasilan organisasi.

TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

  1. Meningkatkan Efisiensi Kerja: Pelatihan bertujuan untuk mengajarkan cara mengoptimalkan penggunaan waktu, sumber daya, dan teknologi dalam menjalankan tugas-tugas administratif. Dengan demikian, individu dapat bekerja lebih efisien dan produktif.
  2. Meningkatkan Kualitas Pelayanan: Dengan memahami praktik-praktik terbaik dalam office management, peserta pelatihan dapat meningkatkan kualitas layanan yang diberikan kepada karyawan, pelanggan, dan pihak-pihak terkait lainnya.
  3. Mengembangkan Keterampilan Komunikasi: Pelatihan membantu peserta dalam meningkatkan keterampilan komunikasi baik secara lisan maupun tertulis, yang merupakan aspek penting dalam berbagai aspek pekerjaan administratif.
  4. Mengurangi Risiko dan Kesalahan: Dengan mempelajari prosedur-prosedur yang tepat, pelatihan membantu dalam mengurangi risiko kesalahan administratif yang dapat terjadi di tempat kerja, seperti kesalahan pengarsipan atau pengolahan data.
  5. Meningkatkan Kolaborasi Tim: Pelatihan office management juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan individu dalam bekerja dalam tim, mengelola konflik, dan berkolaborasi secara efektif dengan rekan kerja lainnya.
  6. Meningkatkan Kepemimpinan: Bagi mereka yang berada di posisi manajemen atau kepemimpinan, pelatihan ini membantu dalam mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang diperlukan untuk mengelola dan memotivasi tim administratif.

MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

  1. Pengenalan Office Management:
    1. Definisi dan konsep dasar office management.
    2. Peran dan tanggung jawab office manager.
    3. Evolusi dan perkembangan office management.
  2. Manajemen Waktu:
    1. Teknik pengaturan waktu yang efektif.
    2. Perencanaan jadwal kerja.
    3. Prioritisasi tugas.
  3. Pengelolaan Komunikasi:
    1. Keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal.
    2. Komunikasi dalam tim dan antardepartemen.
    3. Mengelola komunikasi dengan pelanggan dan pihak eksternal.
  4. Pengelolaan Arsip dan Dokumen:
    1. Prinsip pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen.
    2. Klasifikasi dan pengindeksan dokumen.
    3. Penggunaan teknologi dalam pengelolaan dokumen.
  5. Pengelolaan Inventaris dan Persediaan:
    1. Prinsip dasar pengelolaan inventaris.
    2. Pemantauan dan pengendalian persediaan.
    3. Pengelolaan penyimpanan dan distribusi barang.
  6. Penggunaan Perangkat Lunak dan Teknologi Kantor:
    1. Penggunaan perangkat lunak produktivitas (misalnya, Microsoft Office).
    2. Pengelolaan sistem manajemen konten (CMS).
    3. Pemanfaatan alat kolaborasi online.
  7. Etika dan Profesionalisme:
    1. Etika kerja dan norma-norma perilaku profesional.
    2. Pengelolaan konflik di tempat kerja.
    3. Memelihara hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja dan atasan.
  8. Manajemen Proyek Kecil:
    1. Prinsip dasar manajemen proyek.
    2. Perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek kecil.
    3. Alat bantu manajemen proyek.
  9. Keamanan Informasi dan Privasi:
    1. Pentingnya keamanan informasi di tempat kerja.
    2. Kebijakan keamanan informasi dan privasi.
    3. Tindakan pencegahan terhadap ancaman keamanan informasi.
  10. Pengembangan Keterampilan Kepemimpinan:
    1. Keterampilan kepemimpinan dalam konteks office management.
    2. Motivasi dan pengembangan tim.
    3. Pengelolaan kinerja dan evaluasi karyawan.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT
  1. Karyawan Baru: Karyawan yang baru bergabung dengan sebuah organisasi dapat memanfaatkan pelatihan office management untuk mempelajari sistem dan prosedur administratif yang berlaku di tempat kerja baru mereka.
  2. Karyawan yang Pindah Bidang: Individu yang pindah dari bidang lain ke posisi administratif juga membutuhkan pelatihan office management untuk mempelajari keterampilan dan praktik-praktik terbaik dalam mengelola tugas-tugas administratif.
  3. Manajer dan Supervisor: Manajer dan supervisor membutuhkan pelatihan untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan manajemen yang diperlukan untuk mengelola tim administratif dengan efektif.
  4. Administratif dan Asisten Eksekutif: Karyawan yang bekerja secara langsung dalam peran administratif, seperti sekretaris, asisten eksekutif, atau administratif lainnya, akan mendapatkan manfaat dari pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam mengelola tugas-tugas sehari-hari.
  5. Profesional Mandiri: Profesional mandiri atau pemilik bisnis kecil juga dapat mengambil manfaat dari pelatihan office management untuk mempelajari cara mengelola tugas-tugas administratif mereka sendiri dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis mereka.
  6. Siapa pun yang Ingin Meningkatkan Keterampilan Administratif: Siapa pun yang ingin meningkatkan keterampilan administratif mereka, baik untuk tujuan karir atau pengembangan pribadi, dapat mengambil manfaat dari pelatihan office management.

PEMATERI/ TRAINER JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

FAQ tentang Surya Training

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ? A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ? A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan? A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain? A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ? A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ? A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.

Informasi lebih lanjut Customer Service : +62 821-1058-4566 (Available WhatsApp) email : cro.suryatraining@gmail.com

JADWAL TRAINING BANDUNG 2024 

16 – 17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 05 – 06 Maret 2024 24 – 25 April 2024 21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024 17 – 18 September 2024 08 – 09 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Artikel Judul Training ditulis oleh Cindy Felisha. Saya adalah seorang copywriter profesional sejak tahun 2020 menulis artikel SEO yang diterbitkan pada website surya-training.com . Selain aktif menulis artikel SEO tentang training dan sertifikasi saya juga masih aktif sebagai Customer Relation Officer di CV Surya Indonesia Training. Apabila Anda memiliki kebutuhan untuk training tersebut silahkan menghubungi saya dan dengan senang hati akan membantu tujuan dan kebutuhan training di perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi saya melalui WhatsApp berikut ini wa.me/6282110584566